Những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cho văn phòng
Thiết kế phòng họp cần đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định về tính thẩm mỹ, vị trí, diện tích công năng cũng như yếu tố phong thủy. Đây chính là các khía cạnh giúp doanh nghiệp hoàn thiện không gian phòng họp hiện đại, tiện ích, hợp lí.Phòng họp là không gian rất quan trọng đối với các công ty doanh nghiệp. Nó là nơi diễn ra các cuộc họp, hội nghị, hội thảo, báo cáo, tổng kết, triển khai kế hoạch. Nó còn là nơi để tọa đàm, gặp gỡ tiếp xúc, tiếp đón kí kết hợp đồng. Vậy nên việc thiết kế phòng họp sao cho đúng tiêu chuẩn thiết kế phòng họp rất cần được chú trọng và rất cần thiết.
Những tiêu chuẩn thiết kế phòng họp 2022:
1. Diện tích phòng họp
Phòng họp nhỏ: diện tích tối thiểu là 20m2 với số lượng người chứa tối đa từ 10 đến 20 người. Phòng họp có diện tích nhỏ này thường để làm nơi trao đổi công việc của các lãnh đạo hoặc để tiếp đón khách hàng, đối tác kí hợp đồng. Nên sử dụng các vách ngăn bằng kính và cửa kính để tạo cảm giác thoải mái và rộng rãi.
Phòng họp vừa: diện tích tối thiểu là 40m2 với số người chứa tối đa từ 20 đến 50 người. Phòng họp trong văn phòng loại này thường được bố trí bàn họp hình chữ nhật và các kết hợp các kiểu bố trí nội thất khoa học.
Phòng họp lớn: diện tích tối thiểu là 0,8m2/người với số người chứa từ 50 đến 200 người. Phòng họp lớn như vậy thường dùng để làm hội nghị hội thảo tọa đàm. Ngoài ra còn là nơi tổ chức các cuộc họp họp toàn bộ nhân viên.
Phòng họp trong văn phòng
2. Vị trí thiết kế phòng họp
Phòng họp đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp, đây là nơi đưa ra các quyết định mang tính quan trọng. Chính vì vậy khi bố trí phòng họp các đơn vị nên cân nhắc vị trí sao cho phù hợp với mọi nhân sự, phòng ban trong doanh nghiệp. Vị trí đặt phòng họp lý tưởng nhất là ở trung tâm của tất cả các phòng ban trong doanh nghiệp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian di chuyển cũng như tăng tính chuyên nghiệp, khoa học cho không gian.
3. Đồ trang trí phòng họp
Nên sử dụng những đồ trang trí như chậu cây, vật phong thủy như ông thần tài, ếch thần tài, kim tiền,… Thường phòng họp sẽ không treo tranh ảnh. Bàn nên chọn bàn có tròn hoặc oval mang ý nghĩa hội tụ tài lộc.
4. Nội thất phòng họp
Bàn họp chắc chắn là không thể thiếu. Hiện nay có một số loại bàn họp phổ biến như bàn họp hình tròn,hình chữ nhật,hình oval,… Mặt bàn sẽ có thể được làm bằng gỗ tự nhiên hoặc gỗ công nghiệp. Phần chân bàn có thể được làm bằng gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp. Hoặc cũng có thể làm bằng sắt, thép sơn tĩnh điện hoặc inox. Về màu sắc, bàn phòng họp thường có các màu sắc mang tính truyền thống như: Đen, nâu gỗ, trắng, ghi,…
Ghế phòng họp trên thị trường hiện nay có rất nhiều kiểu dáng đa dạng.Phải lựa chọn ghế họp sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng của công ty.Loại ghế phòng họp phổ biến và được ứng dụng nhiều nhất hiện nay chính là ghế chân quỳ.Các mẫu ghế chân quỳ có phần chân quỳ từ sắt sơn tĩnh điện hoặc mạ crom. Phần đệm ngồi và đệm tựa từ chất liệu lưới, da hoặc nhựa PVC.
Nội thất phòng họp
Ngoài bàn họp và ghế họp nội thất phòng họp thường có thêm tủ hồ sơ tủ tài liệu. Phòng họp trong văn phòng chia sẻ thì sẽ không có tủ hồ sơ. Vì phòng họp đó là tài nguyên chung của nhiều cá nhân thuê. Đối với văn phòng của một công ty mà với diện tích rộng thì có thể bố trí thêm tủ hồ sơ lưu trữ tài liệu.Để có thể phục vụ cho quá trình họp, thảo luận, tăng tính tiện ích hiệu quả cuộc họp. Các đơn vị nên cân nhắc lựa chọn tủ hồ sơ thiết kế hiện đại. Tủ có kiểu dáng tủ vách ngăn trang trí nhằm tăng tính năng và thẩm mỹ cho không gian.
5. Tiêu chuẩn về cách âm cho phòng họp
Phòng họp là nơi họp bàn của các ban lãnh đạo, là nơi đưa ra những quyết định quan trọng mang tính sống còn cho công ty. Những quyết định đó ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty nên tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cần có tiêu chuẩn về cách âm.
Vậy nên phải thiết kế tường trần nhà và sàn nhà, cửa bằng những vật liệu cách âm.Những vật liệu cách âm tốt và chống ồn như hiện nay là thạch cao, cao su non, thủy tinh, bông thủy tinh,…..
6. Ánh sáng phòng họp
Tận dụng ánh sáng tự nhiên trong thiết kế kiến trúc ngày càng trở nên phổ biến.Các doanh nghiệp, công ty có thể tận dụng ánh sáng từ bên ngoài bằng cách sử dụng vách ngăn kính cho phòng họp. Để đảm bảo chất lượng ánh sáng, các công ty có thể bố trí thêm hệ thống đèn chiếu sáng trong phòng họp. Trong trường hợp ánh sáng ngoài trời quá mạnh, gây chói mắt, ảnh hưởng đến cuộc họp có thể sử dụng mành che.
7. Phù hợp với nhu cầu người sử dụng
Thiết kế phòng họp phải phù hợp với nhu cầu sử dụng của các công ty.Diện tích và nội thất phòng họp phải phù hợp với số lượng người sử dụng và không gian thực tế, chi phí.Phòng họp vừa phải đủ vị trí chỗ ngồi, vừa thoải mái như đi lại. Đồng thời mang đến cảm giác thoải mái cho mọi người.Cần xem xét đặc điểm lĩnh vực của công ty để trang trí, bố cục, màu sắc phòng họp sao cho hợp lí.
CCB OFFICE trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng. Chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
• Website: http://ccboffice.vn
• Hotline : 0985.575.185
• Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
