NHỮNG TIÊU CHÍ CẦN CHÚ Ý KHI THIẾT KẾ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

Thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo là một cách để thể hiện sự chuyên nghiệp, phát triển của doanh nghiệp cũng như sự quan tâm của doanh nghiệp tới nhân viên. Các doanh nghiệp sẽ có những văn hóa, ngành nghề, đặc điểm riêng nên việc thiết kế văn phòng cũng sẽ khác nhau nhưng vẫn có một vài tiêu chí chung nhất định. Việc tuân theo những tiêu chí sẽ giúp doanh nghiệp:

• Nâng cao hiệu suất làm việc: văn phòng cần cung cấp đầy đủ các trang thiết bị cũng như nội thất cần thiết để làm việc có hiệu quả.
• Nâng cao sự thoải mái: mỗi nhân viên đều gắn bó với văn phòng từ đủ 8 tiếng 1 ngày. Vì thế văn phòng làm việc cần thiết kế mang lại sự thoải mái cho nhân viên để họ có thể cống hiến một cách hiệu quả nhất.
• Thể hiện tính chuyên nghiệp: một thiết kế văn phòng chuẩn mực sẽ mang đến tính chuyên nghiệp, uy tín, tin tưởng của đối tác và khách hàng.

Vậy nên trước khi bắt đầu thiết kế và thi công văn phòng, mỗi doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến những tiêu chí trước khi thiết kế văn phòng làm việc.

TÍNH THẨM MỸ KHI THIẾT KẾ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

• Tính thẩm mỹ chính là một trong những yêu cầu hàng đầu mà văn phòng nào cũng cần có. Vừa để tạo ra một không gian làm việc thoải mái cho nhân viên, mà còn giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín trong mắt đối tác và khách hàng.
• Tính thẩm mỹ khi thiết kế văn phòng làm việc dựa trên rất nhiều yếu tố như: màu sắc, ánh sáng, bố cục, nội thất, vật dụng trang trí,… tất cả cần được phối hợp đồng nhất, để tạo nên được một tổng thể hài hòa, ấn tượng và chuyên nghiệp.
• Thông thường, văn phòng làm việc cần đảm bảo 3 yếu tố đó là cân xứng, ngăn nắp  và thoáng đãng. Trước khi bắt đầu thiết kế văn phòng, bạn cần xác định trước phong cách văn phòng mình muốn hướng đến, xác định những điểm nhấn, đảm bảo tính thẩm mỹ.

CÔNG NĂNG SỬ DỤNG

Công năng cũng là một trong những yếu tố quan trọng trong việc thiết kế văn phòng. Tiêu chuẩn về công năng đến từ việc phân chia diện tích, không gian giữa các phòng, ban sao cho khoa học. Điều này nhằm đảm bảo sự thuận tiện liên lạc giữa các bộ phận. Bạn có thể tham khảo các gợi ý dưới đây:

• Khu vực tiếp khách nên bố trí tại những nơi gần cửa kính, tạo cảm giác không gian mở, giúp khách hàng cảm thấy thoải mái.
• Khu vực làm việc của nhân viên nên sử dụng thiết kế mở hoặc module để thuận tiện qua lại giữa các phòng ban khi làm việc.
• Khu vực làm việc của lãnh đạo nên để phòng riêng, bạn nên sử dụng cửa kính làm vách ngăn để không tạo cảm giác xa cách. Đồng thời, nên để bàn làm việc ở nơi mà sếp có thể dễ dàng quan sát tạo sự tương tác với nhân viên.

Văn phòng mở đang là xu hướng thiết kế văn phòng thời gian gần đây. Không chỉ giúp xóa bỏ khoảng cách giữa các phòng ban mà còn là phương án thiết kế khá tiết kiệm. Các kiến trúc sư sẽ cần phải tính toán cẩn thận, kỹ lưỡng. Để tránh biến văn phòng trở nên lộn xộn, không đồng nhất.

TÍNH ĐỒNG NHẤT

Khi thiết kế văn phòng, một số kiến trúc sư bỏ qua yếu tố về mặt bằng, dẫn đến tạo ra những thiết kế không phù hợp, không đồng nhất. Bản thiết kế văn phòng cần phù hợp với mặt bằng của tòa nhà nơi đặt văn phòng để tạo ra sự đồng bộ tuyệt đối. Tính nhất quán còn được thể hiện ở chỗ, khi một nhân viên muốn thay đổi chỗ ngồi thì có thể linh động mà không cần phải di chuyển nội thất quá nhiều.

SẮP XẾP NỘI THẤT KHI THIẾT KẾ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

Nội thất một yếu tố quan trọng bên trong văn phòng. Bạn không nên sử dụng đồ nội thất theo kiểu nguyên khối mà nên đi theo từng khối, từng lớp riêng biệt. Điều đó giúp thuận tiện cho quá trình di chuyển, sắp xếp hay lược bỏ nếu không cần thiết nữa.

Bạn không nên cố định các loại trang thiết bị vào cùng một chỗ mà nên tách rời để thuận tiện cho việc di chuyển nếu những phòng, ban khác cần sử dụng.

KẾT HỢP VỚI VĂN HÓA CỦA CÔNG TY

Mỗi doanh nghiệp với các đặc thù kinh doanh khác nhau sẽ có văn hóa, mục tiêu và đặc điểm khác nhau nên phong cách thiết kế văn phòng cũng sẽ khác nhau. Ví dụ như bạn không thể sử dụng phong cách năng động, trẻ trung cho công ty cần sự chuyên nghiệp và tính chính xác cao được.

VĂN PHÒNG THIÊN NHIÊN XANH

Xu hướng sắp xếp thêm cây xanh vào trong văn phòng làm việc ngày càng phổ biến. Cây xanh mang đến cảm giác dễ chịu, thoải mái cho bất cứ ai trong những giờ làm việc căng thẳng. Không chỉ đem lại sự thân thiện, gần gũi mà còn kích thích sự sáng tạo và nâng cao hiệu suất làm việc.

Trong các bản vẽ thiết kế văn phòng, các kiến trúc sư thường cố gắng mang thiên nhiên vào thông qua cây xanh, ánh sáng, không khí, cảnh quan xung quanh….

KHẢ NĂNG TÀI CHÍNH KHI THIẾT KẾ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC

Tài chính là yếu tố trực tiếp quyết định đến công việc thiết kế văn phòng làm việc của doanh nghiệp. Với những doanh nghiệp có ngân sách thì việc thiết kế văn phòng làm việc thì chắc chắn sẽ nhận lại được những thiết kế sáng tạo, chuyên nghiệp, mang tầm vĩ mô.

Với những doanh nghiệp mới thành lập, tài chính không có nhiều thì các công ty thiết kế sẽ tư vấn để tìm ra phương án thiết kế tối ưu đảm bảo tính thẩm mỹ, công năng, phù hợp với khả năng tài chính.

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline  : 0985.575.185
• Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội