NHỮNG LƯU Ý KHI THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH

Do những tác động khách quan từ bên ngoài hoặc những lý do chủ quan của doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp có những thay đổi trong quá trình hoạt động. Đó có thể là những bổ sung, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh hoặc tạm ngừng kinh doanh,…

Việc thay đổi như vậy không chỉ làm thay đổi thông tin của doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh mà còn làm thay đổi tại cơ quan quản lý thuế. CCB Office xin gợi ý một số thủ tục cần làm khi thay đổi địa điểm kinh doanh.

THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH KHÁC QUẬN

Bước 1: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận với cơ quan thuế

Hồ sơ

• Chốt thuế chuyển quận với Chi cục Thuế quận cũ (thủ tục chuyển cơ quan thuế quản lý).
• Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế (mẫu số 08-MST);
• Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);
• Bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (2 bản).

Thời gian và quy trình

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quận cũ và chờ nhận thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế. Sau đó, bạn mới tiến hành nộp thông báo tại Sở KH&ĐT (bước 2).

Thời gian giải quyết:

Từ 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ lên Chi cục Thuế.

Lưu ý:

Để tiện hơn trong quá trình thực hiện hồ sơ, hầu hết các doanh nghiệp sẽ nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế, mặc dù thủ tục này vẫn có thể thực hiện qua mạng.

Bước 2: Làm hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty khác quận với Sở KH&ĐT

Hồ sơ:

Sau khi nhận được thông báo về việc chuyển địa điểm từ cơ quan thuế quận cũ, bạn tiến hành chuẩn bị hồ sơ với Sở KH&ĐT.

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, cụ thể là thông báo về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận;
• Giấy ủy quyền (trường hợp không phải đại diện pháp luật công ty trực tiếp nộp hồ sơ);
• Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân của người thực hiện thủ tục;
• Thông báo về việc chuyển địa điểm (mẫu 09-MST) do cơ quan thuế bàn giao tại bước 1;
• Quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (đối với công ty TNHH 1 thành viên, công ty hợp danh và doanh nghiệp tư nhân);
• Quyết định của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần);
• Biên bản họp của hội đồng thành viên/hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên và công ty cổ phần).

Lưu ý:

Chi nhánh công ty, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của loại hình doanh nghiệp nào thì hồ sơ chuyển địa chỉ phải tương ứng với loại hình doanh nghiệp đấy.

Thời gian giải quyết

Trong vòng 3 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ hợp lệ, Sở KH&ĐT sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ mới cho công ty. Sau đó, bạn tiến hành khắc lại con dấu với địa chỉ mới.

THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ NHẬN THÔNG BÁO THUẾ

Xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận

Không được xuất hóa đơn trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế;

Trường hợp hóa đơn theo địa chỉ cũ vẫn còn, nếu:

• Muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo chốt hóa đơn bên quận cũ. Sau đó khắc con dấu vuông địa chỉ mới, đóng lên hóa đơn và làm mẫu TB04/AC nộp lên cơ quan thuế quận mới;
• Không muốn tiếp tục sử dụng thì doanh nghiệp phải làm thông báo hủy hóa đơn theo mẫu và nộp online trên trang Thuế điện tử. Sau đó, khi đặt in hóa đơn mới với địa chỉ mới thì doanh nghiệp phải làm lại thông báo phát hành hóa đơn mới.

Kê khai, báo cáo

• Trong thời gian nộp hồ sơ chốt thuế chuyển quận, cơ quan thuế quận cũ sẽ rà soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót, cơ quan thuế quận cũ sẽ yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện;
• Song song với thủ tục chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ở các quý gần nhất theo hình thức qua mạng bằng chữ ký số của công ty;
• Đặt lại bảng hiệu mới với địa chỉ mới vừa thay đổi;
• Cập nhật địa chỉ mới với các bên có liên quan như ngân hàng, khách hàng, đối tác, phần mềm BHXH điện tử…

Thủ tục chốt thuế chuyển quận

Hồ sơ chuyển quận bao gồm:

• Mẫu 08-MST thông báo thay đổi địa chỉ công ty với cơ quan thuế;
• Giấy ủy quyền;
• Hai bản sao y công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nộp trực tiếp tại Chi cục Thuế quận cũ và trong khoảng 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Chi cục Thuế sẽ ra thông báo về việc chuyển cơ quan quản lý thuế.

XEM THÊM: MẪU HỢP ĐỒNG THUÊ PHÒNG LÀM VIỆC

Trong thời gian chuyển quận có được xuất hóa đơn không?

Trong quá trình làm thủ tục chốt thuế chuyển quận với cơ quan thuế, bạn không được xuất hóa đơn.

Quyết toán thuế

Không cần phải quyết toán thuế, tuy nhiên khi làm thủ tục chuyển địa chỉ công ty, thay đổi trụ sở công ty khác quận, bạn phải tiến hành thủ tục với cơ quan thuế.

Nếu bạn chưa hoàn thành các nghĩa vụ với cơ quan thuế như nộp thuế, nộp báo cáo thuế… thì cơ quan thuế sẽ yêu cầu bạn hoàn thiện. Đồng thời, bạn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn các quý gần nhất qua mạng điện tử bằng chữ ký số.

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline  : 0985.575.185
• Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.