DANH MỤC VĂN PHÒNG PHẨM CẦN THIẾT
Việc mua những đồ dùng văn phòng phẩm để sử dụng trong công việc luôn mất nhiều thời gian và có thể bị thiếu sót của bộ phận thu mua. Đặc biệt với những doanh nghiệp mới, chưa có kinh nghiệm nhiều. Cùng CCB Office lên danh mục văn phòng phẩm cho doanh nghiệp nhé!
VĂN PHÒNG PHẨM LÀ GÌ?
Văn phòng phẩm được hiểu đơn giản là tất cả các vật dụng, sản phẩm, vật tư được sử dụng, phục vụ cho các hoạt động trong văn phòng, công ty, nhà máy.
Việc lựa chọn danh mục văn phòng phẩm luôn là mối bận tâm của nhiều khách hàng vì nó tốn rất nhiều thời gian và cả chi phí nếu không đúng nhu cầu sử dụng.
Trong một văn phòng công ty chuyên nghiệp việc mua sắm các trang thiết bị, đồ dùng văn phòng là không thể bỏ qua. Việc mua sắm các trang thiết bị văn phòng là việc cần đầu tư nhiều thời gian cũng như phải đầu tư cả sự nghiên cứu.
CCB Office gợi ý danh sách cần thiết để tránh những sự thiếu sót nhé.
DANH MỤC VĂN PHÒNG PHẨM CẦN THIẾT
Các loại giấy in
Trong một văn phòng không thể thiếu được giấy in. cho dù hiện nay công nghệ và máy móc ngày càng phát triển mạnh mẽ nhưng giấy đặc biệt là giấy in vẫn giữ và đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong việc lưu trữ thông tin với nhiều mục đích và loại hình khác nhau.
Trong một văn phòng công sở thì giấy A4 được sử dụng rất nhiều vào mục đích in ấn, photo tài liệu, lưu trữ những thông tin như hợp đồng, biểu mẫu, công văn, thông báo, biên bản cuộc họp,…
Bên cạnh đó, đôi khi chúng ta phải in cả bản tin công ty và phải in thành quyển
Ngoài ra, các loại giấy hóa đơn, phiếu chi, phiếu thu… cũng là những loại giấy vô cùng quan trọng và có vai trò pháp lý giữa công ty và khách hàng.
Bên cạnh đó, giấy Note cũng là loại giấy được sử dụng rất nhiều trong văn phòng làm việc. Giấy note được ưa chuộng bởi đông đảo dân văn phòng vì sự tiện lợi cũng như hữu ích nó mang lại và có đôi khi nó còn là vật dụng trang trí văn phòng một cách ấn tượng.
Các loại bút văn phòng
Các loại bút không thể thiếu trong văn phòng làm việc đó chính là bút bi, bút chì, bút nhớ, bút màu, bút xóa,…
Việc lựa chọn bút sẽ còn tùy thuộc vào nhu cầu của văn phòng và loại hình kinh doanh của doanh nghiệp có thể chọn mua các loại bút sao cho thật phù hợp với ngành nghề.
Các loại sổ sách trong văn phòng
Trong mọi công ty và văn phòng làm việc cũng rất cần đến các loại sổ sách kế toán và các loại sổ sách văn phòng. Trong đó, sổ sách kế toán mà bạn cần mua sẽ bao gồm các loại phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, hóa đơn và sổ lương,…
Sổ văn phòng mà bạn cần mua thường sẽ là các loại sổ nhỏ có thể giúp cho nhân viên sử dụng để ghi chép cũng như có thể note lại những lưu ý trong quá trình làm việc hoặc có thể cho nhân viên làm biên bản cuộc họp.
XEM THÊM: DANH MỤC VẬT TƯ VĂN PHÒNG CẦN THIẾT
Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu
Trong một văn phòng làm việc thì những tập folder hay bìa kẹp đựng tài liệu không phải là những thứ đồ xa lạ nữa được coi là thiết bị văn phòng phẩm tối quan trọng trong việc lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng ở dạng tài liệu đồng thời nó giúp cho việc sắp xếp và phân loại cũng như quản lý thông tin một cách hiệu quả nhất.
Trong các buổi họp và các buổi gặp mặt đối tác hay khách hàng thì việc ký kết hay hợp tác thì Folder và bìa kẹp tài liệu là những thứ không thể thiếu vì chúng mang tính chuyên nghiệp trong công việc.
Máy và thiết bị văn phòng
Cùng với đó các loại máy móc văn phòng cũng nên được trang bị đầy đủ như máy photo, máy in, máy fax, máy tính, máy đếm tiền, máy chấm công…
Các vật dụng khác
Ngoài các vật dụng văn phòng phẩm trên thì còn có các loại khác như sổ, giấy ghi chú, thước kẻ, kẹp bướm, băng keo, hồ dán, …cũng cần cho các nhân viên văn phòng sử dụng trong quá trình làm việc.
Ngoài ra các văn phòng hiện nay gần như đều có trang bị cây nước nóng lạnh tự động, và có theer thêm bộ ấm chén để uống trà nữa nhé!
CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê văn phòng Hà Nội và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
- Website: https://ccboffice.vn/
- Hotline : 0985.575.185
- Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
