CHI PHÍ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Đại dịch Covid đã ảnh hưởng nhiều đến việc kinh doanh của các doanh nghiệp. Để có thể, tiết kiệm chi phí những vẫn muốn mở rộng thị trường, bước đi phù hợp nhất là thành lập một văn phòng đại diện để làm công tác thăm dò thị trường, quảng bá thương hiệu đến khách hàng tại các địa phương. CCB Office xin gợi ý bạn tham khảo một số chi phí thành lập văn phòng đại diện.

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN LÀ GÌ?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp mà xúc tiến thương mại. Văn phòng đại diện không được phép thực hiện các hoạt động sinh lời, phát sinh doanh thu. Các hoạt động được cho phép như: Liên lạc, đẩy nhanh tiến độ dự án…

THỦ TỤC ĐỂ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Thành phần hồ sơ gồm:

• Thông báo về việc Đăng ký thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Bản sao nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; bản sao nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) đối với người đứng đầu văn phòng đại diện.
• Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có) kèm Bản sao có chứng thực giấy tờ pháp lý của cá nhân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người nộp hồ sơ.

Nộp hồ sơ:

• Bước 1: Công ty ký và chuẩn bị bộ hồ sơ như trên;
• Bước 2: Nộp hồ sơ online qua Cổng thông tin điện tử Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn/). Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ phản hồi về việc chỉnh sửa, bổ sung hoặc quyết định cấp giấy phép. Trường hợp có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung thì sẽ được thông báo qua mạng.
• Bước 3: Nhận kết quả: Sau khi có thông báo cấp giấy phép thì người nộp hồ sơ có thể mang theo biên nhận trực tiếp đến sở Kế hoạch và đầu tư để nhận giấy phép hoặc yêu cầu nhận kết quả theo đường bưu điện.

CHI PHÍ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

Chi phí xin giấy phép:

Lệ phí nhà nước: 0 đồng (Thành lập Văn phòng đại diện nộp hồ sơ online không tốn lệ phí nhà nước và cả phí công bố thành lập).

Thuế, lệ phí môn bài:

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc, hạch toán chung với trụ sở chính nên không phát sinh thuế, chỉ tốn tiền lệ phí môn bài mỗi năm là 1.000.000 đồng/năm (theo Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC, ngày 15/11/2016)

Chi phí khác:

Thuê mặt bằng, lương nhân viên, Bảo hiểm xã hội, Thiết bị, máy móc hoạt động trong văn phòng…

Nhưng các chi phí này sẽ được tính là chi phí hoạt động của công ty và quyết toán theo công ty mẹ.

XEM THÊM: ĐĂNG KÝ KINH DOANH Ở ĐÂU? THỦ TỤC ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP KINH DOANH

MỘT SỐ CÂU HỎI LIÊN QUAN ĐẾN CHI PHÍ THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN

VPĐD có con dấu không?

Pháp luật không quy định việc VPDD bắt buộc phải có con dấu. Do đó, Doanh nghiệp có quyền quyết định VPDD có sử dụng con dấu cho hoạt động nội bộ của doanh nghiệp hay không. Con đối với bên thứ ba, VPDD không có chức năng kinh doanh nên không được ủy quyền ký kết hợp đồng, giao dịch hợp tác kinh doanh khác nên không nhất thiết phải sử dụng con dấu.

Người đứng đầu VPDD có thể là Giám đốc chi nhánh hoặc Giám đốc công ty không?

Luật Doanh nghiệp hiện nay không có quy định hạn chế hoặc cấm Giám đốc chi nhánh (người đứng đầu chi nhánh) hoặc Giám đốc công ty (tức Người đại diện theo pháp luật của công ty) được làm người đứng đầu VPDD. Nên Giám đốc chi nhánh hoặc Giám đốc công ty có thể kiêm người đứng đầu VPDD.

VPĐD có được miễn lệ phí môn bài không?

Các trường hợp sau VPDD được miễn lệ phí môn bài:

• VPĐD của Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp theo quy định của pháp luật về hợp tác xã nông nghiệp (Điểm a Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
• VPĐD của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và của doanh nghiệp tư nhân kinh doanh tại địa bàn miền núi. Địa bàn miền núi được xác định theo quy định của Ủy ban Dân tộc (Điểm b Khoản 1 Điều 1 Nghị định 22/2020/NĐ-CP).
• Từ sau ngày 25/2/2020 trở đi, doanh nghiệp mới thành lập hoặc chuyển đổi từ hộ kinh doanh thành doanh nghiệp vừa và nhỏ đều được miễn lệ phí môn bài cho 1 năm đầu tiên. Nếu trong thời gian được miễn lệ phí môn bài mà thành lập VPĐD thì VPDD cũng sẽ được miễn lệ phí môn bài (Khoản 1, điều 1, Nghị Định 22/2020/NĐ-CP).

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê văn phòng Hà Nội và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline  : 0985.575.185
• Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.