2411, 2021

CÁCH SẮP XẾP CÔNG VIỆC THEO THỨ TỰ ƯU TIÊN

Trong một ngày mỗi người đều có rất nhiều công việc cần phải hoàn thành. Có người làm một cách thong thả, thậm chí còn có thời riêng rảnh dành cho bản thân. Tuy nhiên lại có người lúc nào cũng trong trạng thái miệt mài “bận rộn” với rất nhiều công việc. Vấn đề ở đây chính là cách sắp sếp công việc hàng ngày của mỗi người khác nhau. Biết cách sắp xếp công việc thứ tự ưu tiên sẽ giúp bạn sử dụng thời gian mỗi ngày hiệu quả hơn và hoàn thành công việc tốt hơn. Đó là nền tảng để nâng cao hiệu suất công việc cũng như cải thiện cân bằng công việc và cuộc sống.

Bạn hãy cùng CCB Office tham khảo các bước sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên hàng ngày bạn có thể áp dụng

Mục lục ẩn

1. DÀNH 10 PHÚT LÊN DANH SÁCH CÁC CÔNG VIỆC

2. SẮP XẾP THỨ TỰ ƯU TIÊN DỰA TRÊN MỨC ĐỘ QUAN TRỌNG VÀ KHẨN CẤP

3. CÂN NHẮC THỜI GIAN VÀ CÔNG SỨC MỖI HOÀN THÀNH MỖI CÔNG VIỆC

4. ĐÁNH DẤU THỜI GIAN CẦN HOÀN THÀNH

5. GẠCH BỎ CÁC VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH TRONG BẢN DANH SÁCH

DÀNH 10 PHÚT LÊN DANH SÁCH CÁC CÔNG VIỆC

Việc đầu tiên bạn nên làm là hãy ghi cả việc công và việc tư trong ngày ra. Bất kể đó là việc gì, dù chỉ đi siêu thị mua đồ ăn là hay họp với sếp và đồng nghiệp, cũng cần được đưa vào cùng một danh sách.

Khi đã liệt kê hết mọi công việc, thường thì bạn có thể sắp xếp theo thứ tự ưu tiên về tầm quan trọng, mức độ khẩn cấp, thời gian cần thiết và giá trị mà mỗi việc mang lại trong ngày.

SẮP XẾP THỨ TỰ ƯU TIÊN DỰA TRÊN MỨC ĐỘ QUAN TRỌNG VÀ KHẨN CẤP

Trong cuốn “Bảy thói quen của người thành đạt” phát hành năm 1989, doanh nhân, diễn giả chính Stephen Covey khuyên ta nên phân loại công việc (sau đó sắp xếp thứ tự) theo tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp.

Khẩn cấp và quan trọng: Đây là những công việc bạn cần hoàn thành trước tiên

Quan trọng nhưng không khẩn cấp: Sắp xếp trước thời gian cho những việc này và đừng để gián đoạn

Khẩn cấp nhưng không quan trọng: Giao cho người khác.

Không khẩn cấp và không quan trọng: Loại bỏ khỏi danh sách công việc

Bạn cũng có thể áp dụng một chiến lược khác để đảm bảo việc quan trọng được ưu tiên. Đó là phương pháp Most Important Tasks (Công việc quan trọng nhất – MIT). Với chiến lược này, bạn sẽ tạo một danh sách riêng chỉ gồm ba công việc phải làm vào ngày hôm đó. Khi chọn ba công việc, bạn cần dựa trên tầm quan trọng rồi mới đến mức độ khẩn cấp. Cách xác định không khó, bạn hãy cân nhắc mục tiêu và tự hỏi bản thân: Công việc nào ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng nhiều nhất? Hôm nay bạn nên làm gì để đạt mục tiêu đó nhanh chóng hơn?

CÂN NHẮC THỜI GIAN VÀ CÔNG SỨC MỖI HOÀN THÀNH MỖI CÔNG VIỆC

Nhìn vào danh sách công việc dài dằng dặc thì ai cũng không khỏi choáng ngợp bởi lượng việc cần làm, cảm giác đó thường dẫn đến tình trạng trì hoãn và năng suất sụt giảm. Để “xốc” lại tinh thần, bạn hãy đánh giá các công việc theo công sức cần bỏ ra.

Nếu danh sách công việc quá nhiều, bạn hãy ưu tiên những mục cần ít thời gian và công sức nhất rồi nhanh chóng hoàn tất trước. Khi đã lọc bớt, bạn sẽ thấy dễ thở hơn và có cảm giác thành tựu, tăng thêm động lực cho ngày dài phía trước.

ĐÁNH DẤU THỜI GIAN CẦN HOÀN THÀNH

Trong danh sách công việc, bạn cần ghi rõ hạn chót cho mỗi mục. Như vậy, bạn mới biết việc nào cần làm xong ngay và có thể vạch trước kế hoạch cho các hạn chót về sau. Đặt ra kỳ hạn ngay cả khi công việc không yêu cầu cũng rất quan trọng; bằng không, bạn sẽ tiếp tục trì hoãn những công việc quan trọng chỉ vì chúng không gấp gáp.

GẠCH BỎ CÁC VIỆC ĐÃ HOÀN THÀNH TRONG BẢN DANH SÁCH

Khi lướt qua bản danh sách, bạn sẽ tận hưởng giây phút khoan khoái gạch bỏ từng thứ một, xóa chúng khỏi danh sách. Khi làm việc có kế hoạch bạn sẽ cảm thấy mọi việc trong tầm kiểm soát và hoàn thành tốt chúng trước khi tan làm trở về nhà và không còn phải suy nghĩ quá nhiều về những việc chưa làm xong hoặc bị đình trệ. Hãy dành một phút để tự thưởng cho mình sau mỗi thành quả nho nhỏ đã đạt được!

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

Website: https://ccboffice.vn/
Hotline : 0985.575.185
Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.