CÁCH PHÂN BIỆT DIỆN TÍCH GROSS VÀ DIỆN TÍCH NET KHI ĐI THUÊ VĂN PHÒNG
Trong bài viết chia sẻ các loại chi phí cần thiết khi đi thuê văn phòng tại Hà Nội, CCB Office đã nhắc đến những chú ý về diện tích văn phòng thực tế tính theo các cách đo khác nhau là khác nhau.
Thực tế việc tính diện tích thuê văn phòng có ảnh hưởng khá lớn tới tổng chi phí thuê văn phòng mà bạn phải chi trả. Mỗi tòa văn phòng lại được đo đạc và có cách tính diện tích thuê khác nhau. Cũng vì thế mà số tiền thuê văn phòng cũng khác nhau đáng kể.
Để quý khách hàng hiểu rõ hơn về các loại diện tích và phương pháp đo đạc, thuận tiện khi thuê văn phòng, dưới đây CCB Office xin phân biệt hai loại diện tích thường gặp: Diện tích Gross và diện tích thực (diện tích NET) .Hy vọng những thông tin CCB Office chia sẻ dưới đây sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về thế nào là diện tích GROSS và NET và nó ảnh hưởng thế nào đến chi phí thuê văn phòng.
DIỆN TÍCH NET LÀ GÌ?
- Diện tích NET là phần diện tích thực tế mà doanh nghiệp đi thuê văn phòng phục vụ cho công việc, nghề nghiệp, mục đích kinh doanh của mình. Cụ thể, diện tích NET được tính từ tường kéo dài đến phần vách ngăn hoặc được tính bằng phần diện tích sàn( nếu doanh nghiệp thuê nguyên sàn). Đôi khi, phần diện tích này bao gồm cột, cửa sổ… tuy nhiên chúng không ảnh hưởng nhiều đến diện tích thực tế sử dụng của doanh nghiệp.
- Diện tích NET thường được ngăn cách với cách phần diện tích công cộng bằng cửa kính hoặc vách ngăn. Thực tế, phần diện tích Net không bao gồm những phần diện tích công cộng như sảnh, hành lang, nhà vệ sinh, thang máy, cầu thang bộ và các khu vực công cộng khác của tòa nhà. Vì thế, doanh nghiệp không phải trả phí thuê cho phần diện tích công cộng này.
- Nói cách khách, diện tích NET chính là diện tích thuần mà người thuê sử dụng thực tế. Bạn sẽ thường gặp cách tính này ở hầu hết các tòa văn phòng hạng B, C, D, Building hoặc các tòa tư nhân.
THẾ NÀO LÀ DIỆN TÍCH GROSS?
Diện tích GROSS là cách tính diện tích văn phòng cho thuê bao gồm: diện tích văn phòng và diện tích chung phía ngoài được sử dụng phục vụ mục tiêu công cộng của tòa nhà như: thang máy, hành lang, nhà vệ sinh, sảnh lễ tân, cầu thang bộ, lối thoát hiểm…Hiểu 1 cách đơn giản thì chúng ta có công thức như sau:
Diện tích GROSS = Diện tích NET + một phần diện tích công cộng được sử dụng chung.
Cách tính tiền thuê theo diện tích GROSS thì bên cạnh chi phí dành cho phần diện tích văn phòng thực tế, bạn phải trả thêm khoản chi phí cho phần diện tích sử dụng chung.
Ví dụ: Bạn có cầu thuê văn phòng có 40m2 diện tích sử dụng, diện tích NET bạn cần là 40m2, tuy nhiên diện tích GROSS mà bạn phải thanh toán vào khoảng 50-55 m2.
Cách tính diện tích này thường gặp tại cao ốc văn phòng cho thuê tại trung tâm thành phố, tòa nhà văn phòng hạng A và một số văn phòng cho thuê hạng B. Việc tính giá thuê bao gồm cả diện tích công cộng nhằm giúp chủ đầu tư tối ưu hóa lợi nhuận, đảm bảo tất cả các phần diện tích, kể cả khu vực công cộng đều có thể cho thuê hoặc quy ra chi phí.
DIỆN TÍCH GROSS & NET CÓ GÌ KHÁC NHAU ?
- Trên thực tế, hầu hết các doanh nghiệp khi được hỏi đều cho rằng họ thích cách tính diện tích NET hơn. Cách tính này giúp họ không phải lãng phí ngân sách cho những phần diện tích sử dụng chung, diện tích công cộng mà trên thực tế, nhiều doanh nghiệp khác cũng đang sử dụng. Sự khác biệt giữa cách tính diện tích GROSS và NET sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí thuê văn phòng mà doanh nghiệp phải trả. Trên thực tế, nếu tòa nhà văn phòng bạn đang thuê sử dụng cách tính diện tích GROSS, bạn sẽ phải trả thêm từ 20-30% chi phí cho diện tích công cộng. Bạn có thể tính diện tích GROSS bằng cách nhân phần diện tích NET với 1.2 hoặc 1.4 (mỗi tòa văn phòng sẽ có cách tính khác nhau).
- Một số doanh nghiệp đi thuê văn phòng khi tìm được diện tích văn phòng với mức giá phù hợp thì tin tưởng đặt cọc ngay. Tuy nhiên, nếu không tìm hiểu kỹ, với cách tính diện tích GROSS thì số tiền doanh nghiệp phải trả ứng với phần diện tích sử dụng thực tế sẽ không còn rẻ nữa. Vì thế để tối ưu được chi phí thuê văn phòng, bạn cần hiểu rõ những khái niệm và cách thức tính diện tích thuê văn phòng riêng và các chi phí khác nói chung.
DOANH NGHIỆP PHẢI TRẢ TIỀN THUÊ CHO DIỆN TÍCH NET HAY DIỆN TÍCH GROSS?
- Đa số chi phí thuê văn phòng mà bạn phải trả là chi phí thuê diện tích NET, không phải diện tích GROSS. Điều này thể hiện đặc biệt rõ ràng ở những văn phòng cho thuê hạng B,C,D..
- Khi báo giá cho khách thuê, các đơn vị chủ quản thường báo giá diện tích NET, bởi diện tích GROSS bao gồm phần diện tích sử dụng chung. Đây là phần diện tích công cộng nhưng cần có để sử dụng. Nếu thuê cả sàn, đơn vị cho thuê sẽ tính giá thuê diện tích sàn.
- Trong trường hợp chủ đầu tư báo giá thuê theo diện tích GROSS, thì giá thuê này thường thấp hơn giá diện tích NET so với thị trường.
MỘT VÀI LƯU Ý VỀ DIỆN TÍCH KHI ĐI THUÊ VĂN PHÒNG
Cách đo văn phòng chuẩn giúp tối ưu chi phí thuê văn phòng
Hiện nay, các tòa nhà văn phòng cho thuê tại Hà Nội ( chủ yếu là các tòa hạng B, C, D, Building, Tư nhân) chỉ tính tiền thuê cho những diện tích khách hàng thực tế sử dụng. Và diện tích văn phòng cho thuê thường được đo theo 03 phương pháp chính như sau:
- Thứ nhất, đo thông thủy, nghĩa là diện tích trong lòng văn phòng.
- Thứ hai, đo theo tim tường, nghĩa là tính diện tích từ tim tường và vách bao quanh văn phòng.
- Thứ ba, đo theo diện tích xây dựng, nghĩa là tính từ mép ngoài của tường và các vách bao quanh khu vực văn phòng.
- Trên thực tế, khi đo văn phòng theo phương pháp thông thủy diện tích thường sẽ ít hơn từ 3 – 5% so với phương pháp đo theo diện tích xây dựng.
Bạn nên chú ý tới các diện tích không hữu ích
Diện tích không hữu ích là những diện tích không được sử dụng vào việc gì, chẳng hạn như những góc chết hay một số không gian khó để sắp xếp khu vực làm việc, kê hay chứa đồ. Các văn phòng có hình dạng bất thường (không phải là chữ nhật, hoặc vuông), văn phòng nhiều cột thường tăng diện tích không hữu ích. Nếu phát hiện diện tích thuê có nhiều không gian không thể sử dụng, bạn có thể xem xét đến việc có nên thuê hay không hoặc căn cứ vào đó để đàm phán với chủ đầu tư về giá thuê cũng như các ưu đãi khi thuê văn phòng.
Đo lại diện tích thuê trước khi ký hợp đồng
- Trên thực tế, diện tích mà các tòa nhà đưa ra không phải bao giờ cũng chính xác, vì vậy việc đo lại diện tích là điều cần thiết không nên bỏ qua trước khi tiến hành thuê văn phòng. Bởi chênh lệch diện tích có thể tăng chi phí thuê. Đôi khi, số tiền chênh lệch trong một tháng là không đáng kể nhưng nếu với những hợp đồng dài hạn từ 3 đến 5 năm thậm chí lâu hơn thì đây lại là con số không hề nhỏ. Để đảm bảo lợi ích của cả hai bên cũng như tính minh bạch thì tốt hơn hết quý khách nên đo đạc lại và thống nhất diện tích trước khi ký kết hợp đồng thuê lâu dài.
- Việc đo lại diện tích nên có đại diện của cả bên cho thuê và bên thuê văn phòng để kiểm chứng mức độ chính xác cũng như thuận lợi cho việc đàm phán lại giá thuê.
Một vài lưu ý khác
Trước khi tiến hành ký hợp đồng doanh nghiệp nên tìm hiểu rõ về cấu trúc bảng giá và biểu phí tại tòa nhà gồm: giá thuê, các loại phí liên quan như phí quản lý (hay còn gọi là phí dịch vụ), phí ngoài giờ,phí gửi xe, tiền điện văn phòng, điện điều hòa, thuế gía trị gia tăng cũng như các chính sách thanh toán, đặt cọc, cũng như những chính sách hậu mãi mà khách thuê có thể tận dụng.
Trên đây là một vài thông tin hữu ích về diện tích thuê văn phòng và những lưu ý cần biết khi tính diện tích thuê. Chắc hẳn với những thông tin trong bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ diện tích NET và diện tích GROSS để thuận tiện trong việc lựa chọn văn phòng.
CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
- Website: https://ccboffice.vn/
- Hotline : 0985.575.185
- Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội