VĂN PHÒNG MỞ LÀ GÌ? ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG MỞ
Ngày nay, xu hướng thiết kế văn phòng làm việc ngày càng đa dạng và sáng tạo. Trong đó thiết kế không gian văn phòng mở đang rất được ưa chuộng đặc biệt là trong các doanh nghiệp trẻ, môi trường năng động. Hãy cùng CCB Office tìm hiểu rõ hơn về định nghĩa và ưu, nhược điểm của việc không gian văn phòng mở.
VĂN PHÒNG MỞ LÀ GÌ?
Khái niệm văn phòng mở là gì?
Hiện nay, khái niệm văn phòng mở là gì? vẫn còn khá lạ lẫm với nhiều người. Văn phòng mở được hiểu đơn giản là một không gian văn phòng làm việc mà trong đó mọi người sử dụng không gian làm việc chung, ít có sự phân chia giữa các phòng ban riêng biệt, loại bỏ các bức tường ngăn cách và phòng kín, giúp văn phòng rộng rãi và thông thoáng hơn. Trong đó, không gian mở là không gian trống, không có sự ngăn cách, mọi người có thể dễ dàng di chuyển linh hoạt.
Đặc điểm của không gian văn phòng mở
- Hạn chế các vách ngăn, đem lại cho văn phong không gian rộng rãi, thoáng đãng, lối đi cũng được mở rộng thuận lợi hơn.
- Giảm số lượng phòng làm việc riêng, chủ yếu phục vụ cho những bộ phận mang tính chuyên biệt, tập trung và bảo mật cao như: kế toán, phòng họp, giám đốc …
- Sử dụng vách ngăn trong suốt: các phòng ban sẽ được phân chia bằng việc sử dụng các vách ngăn trong suốt, vách lửng, panel … đảm bảo nhân viên làm việc hiệu quả hơn trong không gian chung rộng lớn.
- Nhân viên dễ dàng nhìn thấy nhau để thuận tiện trao đổi công việc, giao tiếp hiệu quả hơn.
- Nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm chi phí doanh nghiệp: Khi làm việc trong không gian văn phòng mở, nhân viên sẽ có thêm cảm hứng làm việc, tăng tính sáng tạo và khả năng đổi mới. Ngoài ra, không gian văn phòng mở giúp tiết kiệm diện tích, không mất chi phí xây dựng và vách ngăn, giảm số lượng trang thiết bị nên cũng sẽ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp khi setup văn phòng.
- Giảm thiểu làm việc riêng trong giờ làm: Bởi hạn chế các vách ngăn nên quản lý doanh nghiệp có thể dễ dàng giám sát và quản lý nhân viên làm việc. Các nhân viên cũng tự giác ý thức làm việc hơn, tuân thủ nội quy công ty.
- Tối ưu hóa không gian văn phòng: Phong cách thiết kế văn phòng mở sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng được tối đa diện tích văn phòng sử dụng, và mang lại không gian làm việc và sinh hoạt chung rộng lớn cho toàn thể công ty.
XEM THÊM: TOP 5 VĂN PHÒNG COWORKING SPACE CHUYÊN NGHIỆP TẠI HÀ NỘI
ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA VĂN PHÒNG MỞ
Ưu điểm của thiết kế văn phòng mở
Đối với doanh nghiệp
- Thiết kế văn phòng mở giúp tối thiểu hóa chi phí và thời gian xây dựng: Do không xây dựng nhiều phòng ban riêng, tận dụng không gian lớn để làm khu vực văn phòng.
- Tối thiểu hóa chi phí mua sắm nội thất và thiết bị văn phòng: Thiết bị văn phòng có thể được dùng chung tại không gian lớn nên giảm bớt chi phí mua sắm cho các phòng ban riêng biệt.
- Không gian văn phòng mở giúp tối thiểu hóa chi phí vệ sinh, bảo trì thiết bị: Ít thiết bị máy móc nên chi phí này cũng được tiết kiệm khá nhiều.
- Tái cấu trúc dễ dàng: Doanh nghiệp có thể điều chỉnh vị trí, khu vực làm việc, tái cấu trúc văn phòng tùy theo mục đích. Điều này đảm bảo cho nhân viên luôn có được không gian làm việc phù hợp khi có sự thay đổi nhân sự hoặc vấn đề khác.
- Thuận lợi trong việc giám sát và quản lý: Không gian văn phòng mở cho phép các cấp lãnh đạo theo dõi được tiến độ công việc cũng như thái độ làm việc của nhân viên cấp dưới.
- Văn phòng không gian mở giúp tối ưu điều kiện ánh sáng và không khí tự nhiên: Nhân viên được làm việc dưới ánh sáng tự nhiên và không khí lưu thông đầy đủ, tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu.
Đối với nhân viên
- Văn phòng không gian mở giúp tương tác thuận tiện: Nhân viên làm việc chung trong cùng một không gian sẽ dễ dàng trao đổi thông tin hơn. Khi có phối hợp giữa các phòng ban, tiến độ công việc cũng được đẩy nhanh hơn.
- Linh động trong công việc: Tiết kiệm thời gian di chuyển của nhân viên khi cần làm việc trực tiếp với cấp trên, cấp dưới, đồng nghiệp.
- Không gian văn phòng mở giúp thúc đẩy sáng tạo và phát triển công việc: Môi trường làm việc mở gia tăng hiệu quả công việc của nhân viên.
- Sức khỏe được cải thiện tốt hơn: Giảm thiểu sự ngột ngạt trong phòng kín giúp nhân viên làm việc hiệu quả, cải thiện tình trạng sức khỏe
Nhược điểm của thiết kế văn phòng mở
Đối với doanh nghiệp
- Tính bảo mật trong công việc: Thiết kế văn phòng mở không có nhiều không gian riêng tư nên các thông tin mật liên quan đến khách hàng và công việc dễ bị rò rỉ và tiết lộ ra bên ngoài.
- Sự gia tăng về tiếng ốn trong không gian văn phòng khi các nhân viên thường xuyên trao đổi.
- Kết quả kinh doanh có thể giảm do tỷ lệ vắng mặt của nhân viên cao hơn vì làm việc trong không gian mở sẽ dễ dàng bị lây nhiễm bệnh dịch theo mùa.
Đối với nhân viên
- Môi trường làm việc chung dễ tạo điều kiện cho vi khuẩn lây lan, nhất là các bệnh về đường hô hấp, ảnh hưởng tới sức khỏe nhân viên.
- Dễ bị mất tập trung: Do làm việc chung với các phòng ban khác nên không thể tránh khỏi những tiếng ồn như tiếng nói, gọi điện thoại … Những tiếng ồn này sẽ làm cho các nhân viên, đặc biệt là ở những bộ phận cần sự yên tĩnh trong làm việc sẽ mất tập trung, giảm hiệu quả làm việc.
- Văn phòng không gian mở sẽ không có sự riêng tư: Làm việc trong tình trạng bị giám sát, theo dõi liên tục sẽ khiến nhân viên cảm thấy áp lực hơn. Bên cạnh đó, màn hình máy tính của bạn cũng sẽ luôn được người khác nhìn thấy bất cứ lúc nào.
Vì vậy, khi doanh nghiệp lên phương án thiết kế văn phòng làm việc cần cân nhắc và lựa chọn phong cách thiết kế phù hợp với văn hóa công ty và tích chất công việc để có quyết định đúng đắn.
CCB OFFICE – ĐƠN VỊ TƯ VẤN DỊCH VỤ CHO THUÊ VĂN PHÒNG MIỄN PHÍ TẠI HÀ NỘI
CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng cho thuê tất cả các tòa nhà tại Hà Nội.
- Website: https://ccboffice.vn/
- Hotline : 0985.575.185
- Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội