LỘ TRÌNH CÁCH HỌC VI TÍNH VĂN PHÒNG

Khi đến với nghề quản trị văn phòng, bạn bắt buộc phải có được những kiến thức và kỹ năng từ cơ bản đến nâng cao. Nhưng nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu thì CCB Office sẽ gợi ý bạn cách học vi tính văn phòng từ các bước cơ bản. Từ đó giúp bạn hình dung được lộ trình cần học bao gồm những gì và cách học như thế nào nhé!

 SỬ DỤNG EXCEL VĂN PHÒNG 

Excel cơ bản: 

• Thao tác với các sheet trong Excel
• 10 phím tắt cực kỳ hiệu quả trong Excel
• Đặt mật khẩu bảo vệ file và vùng dữ liệu file Excel
• Cách copy dữ liệu từ excel sang Word
• Định dạng hiển thị cho ô trong Excel, Căn lề mặc định, cố định dòng, cột tiêu đề, tạo đường gạch chéo, tô màu xen kẽ giữa các dòng
• Cảnh báo dữ liệu nhập vào trùng với dữ liệu đang có
• Sắp xếp, lọc tách dữ liệu trong excel, xóa dòng / cột dữ liệu trống, chèn dòng trống xen kẽ mỗi dòng dữ liệu trong Excel- Data validation
• Kiểm tra nhập liệu dựa trên điều kiện trong Excel……
• Cách dùng formula trong Excel, nhận diện 7 thông báo lỗi phổ biến trong Excel.
• Đánh số thứ tự trong Excel, xử lý khi gặp lỗi Number
• Store As Text, tô màu xen kẽ giữa các dòng dùng công thức
• Các hàm số đếm (sum, count,…), xử lý chuỗi, tham chiếu trong excel

Nâng cao:

• Làm bảng chấm công tự động bằng Excel
• Làm bảng dữ liệu quản lý nhân sự
• Làm bảng lương (thu nhập, bảo hiểm, thưởng, thu nhập chịu thuế…)
• Tính thuế thu nhập cá nhân
• Soạn hợp đồng lao động trên Excel tự động

KỸ NĂNG SỬ DỤNG WORD

• Giới thiệu cơ bản về giao diện và hệ thống menu của Word
• Tạo tài liệu, mở tài liệu, lưu tài liệu Word thành dạng thông
• thường và thành file PDF.
• Chèn, di chuyển, xóa, sao chép văn bản trong Word.
• Sử dụng chức năng tìm kiếm và thay thế.
• Định dạng các thành phần, căn chỉnh lề văn bản kèm bài tập
• Sang trang mới, chức năng Page Break và Section Break
• Làm việc với hyperlink và email trong văn bản
• Vẽ biểu đồ, bảng biểu, textbox, chèn chữ nghệ thuật  trong Word
• Các kỹ năng soạn thảo văn bản từ cơ bản đến nâng cao
• Các kỹ năng làm việc với bảng biểu, Quick Asscess Toolbar, đánh số trang nâng cao, tạo mục lục tự động…
• Những thủ thuật, phím tắt giúp tăng tốc độ công việc
•  Các bài tập thực hành, áp dụng kiến thức đã học để tạo ra các tài liệu, văn bản theo ý muốn.

POWERPOINT VĂN PHÒNG

• Tìm hiểu giao diện Powerpoint
• Các công cụ tìm hiểu với text
• Các công cụ tương tác insert table, biểu đồ, smart
• art tool,…
• Làm chủ bộ công cụ Shape, tạo chữ nghệ thuật,…
• Chỉnh sửa hình ảnh, âm thanh video
• Công dụng của text hyperlink, shape hyperlink
• Hiệu ứng animation, transition, motion path
• Thành thạo kĩ năng sử dụng các công cụ trên giao diện mới nhất của PowerPoint
• Thành thạo kĩ năng cơ bản về xây dựng layout, theme, template,…
• Sử dụng màu sắc, bố cục khoa học để xây dựng một bài thuyết trình thuyết phục nhất
• Tìm hiểu các chức năng liên quan đến trình chiếu,
• slide show
• Các hiệu ứng nâng cao, trình chiếu tự động, các siêu liên kết và lệnh điều hướng với các slide
• Hướng dẫn print, xuất các định dạng file

SỬ DỤNG EMAIL 

• Tạo tài khoản Gmail
• Cài đặt Chorme và Coccoc và cách download video từ Youtube
• Cài đặt chữ ký có logo chuyên nghiệp khi gửi mail
• Sử dụng CC, BCC và cách xử lý file đính kèm lớn hơn 25MB…
• Cách gửi mail có đính kèm lớn hơn 25MB, gửi nhiều file và đặt bảo mật cho file.
• Cách tạo link chia sẻ dễ nhỡ và chuyên nghiệp

SỬ DỤNG GOOGLE TÌM KIẾM, GOOGLE SHEET, GOOGLE DRIVE HIỆU QUẢ

• Tính năng tùy chọn tìm kiếm của Google để lọc kết quả tìm kiếm
• Chuyển file PDF thành dạng Word
• Cách nén file, giải nén file, tạo mật khẩu cho file
• Google Sheet: Cách chỉnh ngôn ngữ, chia sẻ, tải file, mở file trong Google Sheet
• Định dạng các kiểu dữ liệu trong Google Sheet, Cách lọc dữ liệu theo ngày tháng theo số liệu trong Google Sheet…..
• Xử lý biểu đồ trong Google Sheet…..
• Tạo Google Form, cách lấy thông tin,…
• Google Doc

THIẾT KẾ VỚI CÔNG CỤ ADOBE PHOTOSHOP – AFTER EFFECT – ADOBE PREMIER

• Làm quen với Photoshop: Chỉnh sửa ảnh, phục chế ảnh cũ, thiết kế poster, logo, thiết kế name card, brochure, flyer, leaflet, bao bì nhãn mác, thiết kế banner,..
• Làm quen với Adobe Premier, Biên tập, chỉnh sửa, làm kỹ xảo video chuyên nghiệp

WEB, SEO VÀ GOOGLE SEARCH

• Khái niệm cơ bản về website: DNS, Website động, Website tĩnh, Domain, hosting,…
• Khái niệm về SEO và tìm kiếm Google

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline  : 0985.575.185
• Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.