KINH NGHIỆM PHỎNG VẤN NHÓM
Hiện nay, có rất nhiều công ty sử dụng hình thức phỏng vấn nhóm để sàng lọc ứng viên hoặc giảm tải các cuộc phỏng vấn cho nhà tuyển dụng.
Thông thường các doanh nghiệp phỏng vấn nhóm hoạt động lĩnh vực như dịch vụ bán lẻ, dịch vụ khách hàng và dịch vụ ăn uống dựa vào khả năng giải quyết vấn đề của ứng viên và khả năng giữ bình tĩnh
Một cuộc phỏng vấn nhóm thường liên quan đến những quản lý, giám sát, nhân sự, thậm chí là các đồng nghiệp tương lai.
Hãy cùng CCB Office tìm hiểu về kinh nghiệm phỏng vấn nhóm. Phỏng vấn nhóm là gì? Và những điều cần biết trong quá trình phỏng vấn nhóm.
PHỎNG VẤN NHÓM LÀ GÌ?
- Phỏng vấn nhóm (Group interview) là hình thức phỏng vấn một lúc nhiều người.
- Mục đích của phỏng vấn nhóm là tiết kiệm thời gian và chi phí cho nhà tuyển dụng, mặt khác nhà tuyển dụng còn có cơ hội quan sát hành vi, cách tương tác, kỹ năng giao tiếp và cách tạo ấn tượng của nhiều ứng viên khác nhau từ đó đưa ra những sàng lọc ứng viên hiệu quả.
CÁC LOẠI HÌNH PHỎNG VẤN NHÓM
Kinh nghiệm của bạn và các chiến lược bạn cần sẽ phụ thuộc vào loại hình của cuộc phỏng vấn nhóm bạn sẽ tham dự.
Bạn sẽ có cuộc nói chuyện với nhiều đại diện cùng một công ty, hoặc cạnh tranh với nhiều ứng cử viên cho cùng một vai trò? Cách thức và loại hình phỏng vấn nhóm mà bạn có thể bắt gặp dưới đây như:
Phỏng vấn nhóm và các hoạt động nhóm
- Thiết lập điển hình thường là một người phỏng vấn đặt câu hỏi cho nhiều ứng viên. Bạn sẽ có một lượt để trả lời cùng một câu hỏi và mục tiêu chính của bạn là nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.
- Tuy nhiên, các cuộc phỏng vấn nhóm với nhiều ứng viên sẽ không đủ thời gian để mọi người có thể xoay vòng. Trong trường hợp này, bạn cần biết cách sắp xếp thời gian và những câu hỏi để trả lời một cách ngắn gọn mà vẫn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.
- Một số cuộc phỏng vấn nhóm cũng bao gồm một hoạt động hoặc nhiệm vụ, nơi bạn dự kiến sẽ làm việc với các ứng viên khác để đạt được một mục tiêu chung liên quan đến công việc.
Phỏng vấn hội đồng
- Trong một cuộc phỏng vấn hội đồng, bạn sẽ trả lời các câu hỏi từ nhiều người phỏng vấn, thường bao gồm một đại diện nhân sự, lãnh đạo hoặc người có vai trò tương tự.
- Các cuộc phỏng vấn hội đồng có xu hướng giống như bài kiểm tra chéo vì bạn sẽ nhận các câu hỏi tiếp nối nhau.
ĐIỀU MÀ TUYỂN DỤNG TÌM KIẾM Ở ỨNG VIÊN
- Các kỹ năng được quan sát bao gồm khả năng truyền thông, giao tiếp, thuyết phục, kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch, khả năng làm việc và đóng góp cho nhóm.
- Các hành vi: khả năng xử lý stress, giải quyết phản hồi và đưa ra phản hồi và phân tích và giải quyết vấn đề. Mức độ kiến thức cá nhân cũng được ghi nhận.
- Đôi khi bài tập tình huống không liên quan đến công việc. Các thí sinh được đưa ra một tình huống giả thuyết gây tranh cãi.
- Những bài tập này gây ra rất nhiều cuộc thảo luận và tranh cãi và phỏng vấn sẽ quan sát cách mọi người tương tác, ảnh hưởng và tiếp cận các quyết định.
LỜI KHUYÊN CHO CÁC CUỘC PHỎNG VẤN NHÓM
- Tìm hiểu kỹ về thông tin công ty và nắm bắt thông tin từ những người cùng phỏng vấn để chuẩn bị buổi phỏng vấn có ý nghĩa và nổi bật.
- Bắt đầu cuộc phỏng vấn nhóm, hãy giới thiệu một cách lịch sự. Bạn sẽ được quan sát từng chi tiết một.
- Điều quan trọng là được xem như một người tham gia tích cực thay vì chỉ đơn thuần là người quan sát.
- Đóng góp quan điểm và ý tưởng của riêng mình
- Biết cách lắng nghe những ứng viên khác.
- Xuất hiện tự tin.
- Trong tranh luận không làm gián đoạn ý kiến của ứng viên khác.
- Hãy chắc chắn những lời chỉ trích của bạn mang tính xây dựng.
- Thừa nhận những đóng góp có giá trị của các ứng viên khác.
- Tránh xung đột vì điều này sẽ làm cho bạn trở thành người bất hợp tác và không chuyên nghiệp. Hãy bình tĩnh dưới áp lực.
- Nhận biết ngôn ngữ cơ thể. Đây là điều được quan sát cẩn thận.
- Chuẩn bị các câu hỏi có ý nghĩa để hỏi. Bạn sẽ được hỏi ở một số điểm nếu bạn có bất cứ câu hỏi nào và bạn sẽ nổi bật hơn các ứng viên khác nếu bạn có một danh sách các câu hỏi phỏng vấn sâu sắc.
- Gửi thư cảm ơn sau tới doanh nghiệp ngay sau khi phỏng vấn.
Trên đây là những kinh nghiệm phỏng vấn nhóm mà CCB Office muốn gợi ý tới bạn. Hi vọng sẽ giúp bạn có được buổi phỏng vấn hiệu quả và chúc bạn có được một công việc như mong muốn nhé!
CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
- Website: https://ccboffice.vn/
- Hotline : 0985.575.185
- Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.
