HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ ĐĂNG KÝ KINH DOANH CHO DOANH NGHIỆP

Trong quá trình hoạt động và phát triển, việc thay đổi quy mô nhân sự, môi trường làm việc, chiến lược kinh doanh là điều hết sức bình thường. Điều đấy có thể dẫn đến việc doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Tùy mỗi điều kiện và nhu cầu của mỗi doanh nghiệp sẽ đưa ra quyết định thay đổi địa chỉ cùng hay khác khu vực. Điều này sẽ dẫn đến việc doanh nghiệp có phải thay đổi cơ quan Thuế quản lý hay không. Tùy vào trường hợp thì doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị các hồ sơ và quy trình để chuyển đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh khác nhau. Ở bài viết này CCB Office sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp có ý định thay đổi địa chỉ đăng ký trên giấy phép kinh doanh một số hồ sơ và quy trình để doanh nghiệp nắm rõ hơn nhé!

QUY TRÌNH TIẾN HÀNH THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH CHO DOANH NGHIỆP

Để thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh trên giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh với Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.
• Bước 2: Sau khi có GPKD các bạn khắc con dấu mới và nộp Thông Báo thay đổi mẫu dấu với Sở kế hoạch và đầu tư.
• Bước 3: Làm thủ tục đối chiếu chốt thuế với cơ quan thuế chuyển đi
• Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế chuyển đến
• Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ mới với các cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng …..

CHUẨN BỊ HỒ SƠ THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Tùy vào địa chỉ đăng ký kinh doanh mới của doanh nghiệp so với địa chỉ đăng ký kinh doanh cũ thì mỗi doanh nghiệp phải chuẩn bị các hồ sơ phù hợp khác nhau.

Trường hợp làm thay đổi cơ quan thuế: Địa chỉ kinh doanh mới của doanh nghiệp được chuyển sang tỉnh, thành phố khác với địa chỉ đã đăng ký kinh doanh trước đó.

Tại cơ quan thuế chuyển đi Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những hồ sơ như sau: Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08-MST ban hành kèm theo thông tư 95.
Tại cơ quan thuế nơi chuyển đến Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ sau:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản chính)
• Quyết định bằng văn bản của hội đồng thành viên (Giám đốc)
• Biên bản họp của hội đồng thành viên về sự thay đổi trong giấy phép kinh doanh
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Mẫu

Trường hợp không làm thay đổi cơ quan thuế: Địa chỉ kinh doanh mới nằm trong phạm vi cùng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương với địa chỉ trước đó.

Hồ sơ cần chuẩn bị nộp cho phòng đăng ký kinh doanh:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản chính)
• Quyết định bằng văn bản của hội đồng thành viên (Giám đốc)
• Biên bản họp của hội đồng thành viên về sự thay đổi trong giấy phép kinh doanh
• Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế theo Mẫu
• Hồ sơ nộp cho cơ quan thuế
• Tờ khai điều chỉnh thông tin đăng ký thuế theo mẫu 08 – MST ban hành kèo theo thông tư 95
• Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc hoặc quyết định thành lập, hay giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cung cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các giấy tờ này có sự thay đổi.

Thời gian để thực hiện các thủ tục hoàn tất với cơ quan thuế thường kéo dài từ 5 – 10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.

CÁCH THỨC NỘP HỒ SƠ VÀ LỆ PHÍ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Doanh nghiệp chỉ cần nộp 1 bộ hồ sơ và việc nộp hồ sơ sẽ được cơ quan chức năng giải quyết trong vòng 3 ngày đối với hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Ngoài ra, khi thay đổi địa điểm đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp lưu ý thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Hồ sơ cần chuẩn bị:

Theo nghị định 78/2015/NĐ-CP gồm:

• Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính
• Quyết định bằng văn bản về việc thay đổi địa chỉ công ty
• Bản sao biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ công ty của ban giám đốc hay hội đồng thành viên
• Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ.
• Các giấy tờ liên quan khác ( nếu được yêu cầu)

Cách thức nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

Có 2 hình thức để doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh sau khi đã hoàn tất các hồ sơ cần thiết:

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh (nơi đặt trụ sở) để gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
• Nếu không thể đến trực tiếp, doanh nghiệp có thể gửi hồ sơ qua mạng điện tử trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lệ phí phải đóng khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh

• Hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử (theo Thông tư số 130/2017/TT-BTC): Miễn phí
• Hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh: 50.000 đồng/lần
• Sau khi đã hoàn tất và việc  nộp hồ sơ đượ choàn thiện thì việc còn lại là của cơ quan nhà nước (phòng đăng ký kinh doanh) sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp bạn trong 3 ngày làm việc.

Mẫu thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp

Các doanh nghiệp có thể thực hiện theo Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2013/TT-BKHĐT.

TỔNG HỢP MỘT SỐ CÂU HỎI DANH NGHIỆP SẼ BĂN KHOĂN TRONG QUÁ TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐĂNG KÝ KINH DOANH

Các trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện thay đổi nội dung đăng ký trên giấy đăng ký kinh doanh

• Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
• Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.

Được thay đổi nhiều nội dung trong một lần thay đổi đăng ký kinh doanh không?

Theo quy định pháp luật doanh nghiệp, công ty được thay đổi nhiều nội dung trong một hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh.

Khi thay đổi đăng ký kinh doanh có phải quyết toán thuế và phát hành lại hóa đơn VAT không?

• Khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận nhưng không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
• Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi thì không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế trước khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở cần liên hệ với cơ quan thuế để thay đổi thông tin của công ty trên hóa đơn đã phát hành.

Khi thay địa chỉ đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần khắc lại con dấu (mộc) công ty không?

• Trong trường hợp thay đổi trụ sở khác quận, tỉnh của công ty (tuy không thuộc trường hợp bắt buộc đổi dấu) để thống nhất với quận/tỉnh mới doanh nghiệp nên cấp đổi con dấu nếu con dấu cũ có thể hiện quận/ tỉnh cũ.
• Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp thực hiện khắc dấu và sử dụng con dấu mà không phải thực hiện Thông báo sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp tới Sở Kế hoạch và Đầu tư để Sở Kế hoạch như trước đây.

Thay đổi địa chỉ công ty có cần thông báo đến các cơ quan quản lý liên quan?

Khi thay đổi địa chỉ doanh nghiệp thì cũng cần thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để họ nắm bắt cho chính xác phục vụ cho công tác quản lý tránh vướng mắc sau này. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính doanh nghiệp còn phát sinh thêm những thay đổi về hợp đồng, hóa đơn, các thông tin liên quan đến ngân hàng, cơ quan thuế…

Có cần thay đổi thông tin hóa đơn điện tử không?

• Trường hợp địa chỉ đăng ký mới của doanh nghiệp cùng Quận/Huyện với địa chỉ cũ thì chỉ cần liên hệ cán bộ quản lý thuế để làm thủ tục xác nhận việc thay đổi để được sử dụng hóa đơn điện tử với địa chỉ mới của doanh nghiệp.
• Trường hợp địa chỉ đăng ký mới của doanh nghiệp cùng Quận/Huyện hoặc khác tỉnh/thành phố với địa chỉ cũ thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.

Trên đây là một số những lưu ý về thủ tục, hồ sơ và quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cho một doanh nghiệp. Doanh nghiệp lưu ý hoàn thiện hồ sư đầy đủ, chính xác và đúng hạn để đảm bảo tiến trình thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh diễn ra nhanh nhất. Hy vọng bài viết có thể giúp ích cho các doanh nghiệp đã và đang thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ giải quyết được những vướng mắc đang gặp phải.

———————————————————————————————————————

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline  : 0985.575.185
• Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội