Hot-Desking là gì? Lợi ích của chỗ ngồi linh hoạt

Mô hình làm việc từ xa cộng với các không gian văn phòng mở, khu làm việc chung ngày càng phát triển đã khiến hot-desking (chỗ ngồi linh hoạt) trở thành một yếu tố quan trọng trong công việc hiện đại.Nó đem lại sự tiện lợi, giảm trừ chi phí,góp phần thúc đẩy sự phát triển cộng đồng và khả năng sáng tạo.Vậy nó hoạt động thế nào và có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không?Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

HOT-DESKING LÀ GÌ

Host Desking một số nơi còn gọi là Flexible Desk, nghĩa là chỗ ngồi làm việc linh hoạt, nơi các cá nhân có thể lựa chọn bất kỳ bàn làm việc nào trong văn phòng. Nhân viên không ngồi cố định tại bàn làm việc mỗi ngày mà thay vào đó, họ di chuyển và ngồi bất cứ nơi nào họ chọn, hoặc nơi có không gian trống mỗi ngày họ ở văn phòng.

Hot desking là gì?

Hot-desking ngày càng trở thành xu hướng bởi mô hình này cho phép mọi người làm việc ở thời điểm và không gian mà họ mong muốn, đáp ứng nhu cầu cho cả doanh nghiệp tư nhân cho đến tập đoàn đa quốc gia.

ĐẶC ĐIỂM CỦA KHÔNG GIAN HOT DESKING LÀ

Hot-desking cung cấp không gian làm việc khi cần thiết trong cả không gian văn phòng riêng và chung.Hot- desking cung cấp những tiện ích cơ bản như:
Ổ cắm điện
Chỗ ngồi linh hoạt luôn đi kèm với ổ cắm điện và kết nối wifi. Trong không gian làm việc chung cao cấp, có những không gian riêng để nghe điện thoại như bốt điện thoại hoặc các phòng chờ chung.
Phòng họp có thể đặt trước
Hầu hết các sắp xếp hot-desking trong không gian làm việc chung đều cho phép bạn đặt phòng họp thông qua ứng dụng hoặc đăng nhập web. Các giải pháp phong phú về tiện ích cũng cho phép bạn sử dụng các phòng chờ chung, nhà bếp, khu vực thảo luận, phòng hội nghị và mạng lưới chuyên gia toàn cầu.

Hot-desking cung cấp không gian làm việc khi cần thiết

Khu vực in ấn:
Tương tự như đặt phòng họp, các không gian sử dụng hot-desking luôn cung cấp máy in, fax,… đầy đủ cho khách hàng
Lưu trữ các vật dụng cá nhân
Nơi để cất túi xách, áo khoác hay các thiết bị hỗ trợ công việc luôn là mối quan tâm của nhân viên.Trong một số không gian làm việc chung, người dùng được phép để đồ đạc của họ tại bàn làm việc hot desking một khoảng thời gian nhất định khi họ tham gia các cuộc họp hoặc ăn trưa.

ƯU ĐIỂM CỦA DỊCH VỤ CHO THUÊ HOT DESKING

Hot-desking dành cho cá nhân
Nếu bạn là nhà tư vấn, người làm việc tự do hoặc doanh nhân làm việc tại cùng một địa điểm, hot-desking là một giải pháp linh hoạt, hiệu quả về chi phí để tìm kiếm không gian văn phòng — mà không cần cam kết hay khắt khe về hợp đồng thuê văn phòng dài hạn. Nó giúp chống lại sự cô lập khi làm việc ở nhà và bao quanh bạn là một mạng lưới các chuyên gia cũng đang làm việc từ xa hoặc làm việc tự do.

Hot-desking dành cho cá nhân

Hot-desking dành cho doanh nghiệp
Tính năng hot-desking cho phép doanh nghiệp quản lí nhân viên làm việc từ xa một cách linh hoạt mà không cần đầu tư đầu tư số tiền lớn từ ban đầu.
Mặt khác, sự nhanh chóng là yếu tố quan trọng khi nói đến việc phát triển đội ngũ nhân viên và mở rộng quy mô kinh doanh.
Việc thuê Chỗ ngồi linh hoạt cho phép công ty nhanh chóng mở rộng quy mô vào các thị trường trọng yếu và thu hồi vốn đầu tư khi cần thiết, đồng thời loại bỏ các rủi ro liên quan đến việc mở văn phòng riêng.

Hot-desking dành cho doanh nghiệp

Cùng với mở rộng quy mô và nâng cao tốc độ tăng trưởng, việc tiết kiệm chi phí cũng là một điểm thu hút các doanh nghiệp lớn.

NHƯỢC ĐIỂM

Một trong những nhược điểm lớn nhất của loại hình văn phòng này có lẽ là tính bảo mật của công việc.
Trong trường hợp muốn bảo mật thông tin nhất, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng một văn phòng riêng tư trong không gian làm việc chung. Việc này giúp doanh nghiệp có không gian riêng tư, kiểm soát chất lượng công việc tốt hơn nhưng vẫn có được không gian rộng mở và cộng đồng làm việc chung.

LIỆU HOT-DESKING CÓ PHÙ HỢP VỚI DOANH NGHIỆP CỦA BẠN?

Mặc dù những lợi ích của hot-desking có thể gấp nhiều lần,tuy nhiên nó không phù hợp với tất cả các ngành hoặc tất cả các phong cách làm việc.
Với số lượng ngày càng tăng của email và các hình thức giao tiếp điện tử khác được sử dụng cả bên trong và bên ngoài, những người ở cùng một nơi làm việc có thể không thực sự tương tác với nhau. Điều này có thể gây cô lập, và thậm chí có thể dẫn đến việc người lao động phải chịu mức độ căng thẳng gia tăng. Mặt khác, hot desking có thể dẫn đến tăng cường tương tác trực tiếp, mang lại cho nhân viên cơ hội được gặp và nói chuyện với những người khác nhau mỗi ngày.

Nếu nhân viên di chuyển quanh văn phòng mỗi ngày và cuối cùng lại ngồi cạnh hoặc gần những người khác nhau mỗi lần, điều này có thể giúp phá bỏ rào cản giữa các cá nhân và bộ phận. Những cuộc gặp gỡ trực tiếp này có thể giúp thổi luồng sinh khí mới vào nơi làm việc, kích thích sự hình thành những ý tưởng và cách thức làm việc mới.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tìm mỗi nơi làm việc tạm thời cho nhân viên, trước khi thuê một văn phòng chính thức thì đây là một lựa chọn lý tưởng. Tuy nhiên, nhân viên của bạn sẽ không có không gian riêng khi làm việc tại đây, những thông tin và cuộc trò chuyện quan trọng trong công việc có thể bị nghe lén.

Tóm lại, mô hình Hot-Desking chỗ ngồi linh hoạt vẫn đem lại rất nhiều lợi ích hiệu quả: Tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, cắt giảm diện tích dư thừa, hợp đồng cho thuê không bắt buộc ký kết 1-5 năm, mở rộng mạng lưới đối tác trong hoặc ngoài ngành, thu hút nhiều nhân tài khắp thế giới…
Với vô số lợi ích tuyệt vời, hot-desking rất phù hợp cho doanh nghiệp đặt chỗ ngồi, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn về giá và vị trí nhé.

• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline : 0985.575.185
• Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội