Flexible Office Space là gì?

Flexible Office Space là gì?

Flexible Office Space, hay Không gian văn phòng linh hoạt, là một loại không gian làm việc được thiết kế để cung cấp cho nhân viên nhiều vị trí và cách thức làm việc khác nhau.

Không giống như văn phòng truyền thống với các vị trí bàn làm việc cố định và được phân công, người lao động trong một không gian văn phòng linh hoạt có thể lựa chọn diện tích văn phòng phù hợp nhất với loại công việc mà họ cần làm tại thời điểm đó.

Không gian làm việc linh hoạt có thể dễ dàng được sắp xếp lại để phù hợp với các mục tiêu kinh doanh đang thay đổi hoặc nhanh chóng tăng và giảm quy mô để phù hợp với các nhóm có quy mô khác nhau. Những loại không gian văn phòng năng động này thường được thiết kế để sử dụng kết hợp với các sắp xếp làm việc linh hoạt để cung cấp cho các nhóm sự tự do làm việc ở đâu, khi nào và theo cách họ muốn.

Ưu điểm của không gian làm việc linh hoạt

Có thể đến làm việc luôn

Không gian làm việc linh hoạt là nơi mà doanh nghiệp bạn chỉ cần mang máy tính đến và có thể làm việc luôn mà không cần phải mất thời gian setup đồ đạc.

Thông thường, mọi tiện ích ở văn phòng loại này đã được nhà cung cấp setup trọn gói, gồm: Đồ nội thất, thiết bị văn phòng, hệ thống điện nước, đường truyền Internet, thang máy… Điều này giúp công ty của bạn có thể đi vào hoạt động ngay lập tức mà không cần phải mất đến cả tuần chỉ để bố trí nội thất và setup hệ thống điện nước, Internet.

Không rườm rà về thủ tục hợp đồng

Khi lựa chọn không gian làm việc linh hoạt, thời gian thanh lý và ký kết hợp đồng mới diễn ra vô cùng nhanh chóng. Không như kiểu thuê văn phòng cũ phải qua rất nhiều thủ tục rườm rà và giấy tờ phức tạp. Có thể chỉ trong vòng 1 tuần kể từ thời gian ký kết hợp đồng, doanh nghiệp bạn có thể dọn đồ đạc và chuyển hẳn tới nơi làm việc mới mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào.

Tiết kiệm chi phí

Việc lựa chọn không gian làm việc linh hoạt giúp cho doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí, dễ dàng kiểm soát dòng tiền hoạt động của doanh nghiệp.

Tất cả các chi phí liên quan tới vấn đề thuê văn phòng sẽ được gói gọn trong một khoản chi phí cố định phải trả hằng tháng, không phát sinh thêm. Không mất nhiều chi phí như văn phòng thông thường.

Tính tiện lợi

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt là mô hình startup có sự phát triển rất nhanh về mặt quy mô. Với việc lựa chọn không gian làm việc linh hoạt, các doanh nghiệp không còn phải lo lắng quá nhiều tới chuyện mở rộng hay thu hẹp quy mô nhân sự.

Thậm chí, công ty bạn có thể linh hoạt phân bổ địa điểm làm việc của các nhóm nhân viên dựa trên tình hình phát triển tại các thị trường trọng điểm.

Hiệu quả trong việc nâng cao năng suất làm việc

Không phải lúc nào doanh nghiệp bạn cũng có cơ hội được tiếp cận một môi trường làm việc hiện đại, đầy đủ tiện nghi như ở các không gian làm việc linh hoạt.

Đặc biệt hơn, bạn chỉ phải bỏ ra một khoản chi phí khá là thấp hằng tháng để có được môi trường làm việc chất lượng cao dạng này.

Bên cạnh vấn đề lương thưởng, những tiện ích kiểu như phòng gym, quầy bar, phòng sinh hoạt chung lớn… cũng là yếu tố giúp nhân viên hài lòng hơn trong công việc và nâng cao năng suất làm việc.

Ngoài những lợi ích kể trên, những lý do khiến không gian làm việc linh hoạt trở thành sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp (trong đó có cả những doanh nghiệp lớn) để đặt trụ sở, văn phòng đại diện còn có: Tiện lợi trong việc làm việc từ xa (nhất là vào thời điểm dịch bệnh còn diễn biến phức tạp); tạo cơ hội để phụ nữ có thể làm việc từ xa mà vẫn chăm sóc con cái, quan tâm tới gia đình; tăng hiệu quả làm việc nhóm

Lợi ích của không gian làm việc linh hoạt

Hãy xem xét tiến trình dự án điển hình, có thể bắt đầu bằng một loạt các cuộc gặp mặt trực tiếp ngắn, không chính thức giữa một số ít người trước khi một cuộc thảo luận lớn hơn, có cấu trúc hơn diễn ra. Từ đó, các nhóm có thể cần chia thành các nhóm nhỏ hoặc làm việc một mình trong các nhiệm vụ của họ.

Tuy nhiên, với không gian văn phòng linh hoạt, mọi người có thể chọn một khu vực phù hợp nhất với công việc mà họ đang làm tại thời điểm đó. Điều đó có thể có nghĩa là làm việc từ máy tính xách tay trong một khu vực yên tĩnh, nơi họ có thể tập trung, sử dụng không gian chung bình thường để trò chuyện với các trưởng nhóm khác qua cà phê hoặc dành một hoặc hai ngày để làm việc từ xa.

Một không gian làm việc linh hoạt được thiết kế tốt mang lại cho nhân viên không gian mà họ cần để làm việc tốt nhất theo điều kiện của họ.

Đối với chủ doanh nghiệp, không gian làm việc linh hoạt mang lại những lợi ích khác ngoài năng suất. Cách bố trí văn phòng dễ thích ứng nhất cho phép các công ty phát triển nhanh mở rộng trong các giai đoạn tăng trưởng hoặc thu nhỏ quy mô khi có ít nhân viên đi làm hơn. Không gian năng động có thể dễ dàng bài trí lại giúp thiết kế bố cục văn phòng giãn cách, một thách thức quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho người lao động khi họ trở lại văn phòng. Các văn phòng linh hoạt cũng có thể được vận hành gần với công suất tối đa, giúp giảm chi phí thuê của bạn.

CCB OFFICE trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình.Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
• Website: http://ccboffice.vn
• Hotline : 0985.575.185
• Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội