CÓ THỂ THUÊ CHUNG CƯ LÀM VĂN PHÒNG HAY KHÔNG?
Hiện nay cùng với sự phát triển kinh tế, thị trường động sản cũng có những thay đổi lớn. Có rất nhiều tòa nhà được xây dựng cùng với các doanh nghiệp mới cũng được thành lập, đã góp phần vào việc giúp cho thị trường bất động sản cho thuê trở nên nóng hơn. Tuy nhiên cũng có rất nhiều vấn đề pháp lý xung quanh đó, trong đó có vấn đề về việc có thể cho thuê chung cư làm văn phòng được không?
KHÁI NIỆM CƠ BẢN
Trụ sở chính của doanh nghiệp được hiểu là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Nhà chung cư là nhà có từ 2 tầng trở lên, có nhiều căn hộ, có lối đi, cầu thang chung, có phần sở hữu riêng, phần sở hữu chung và hệ thống công trình hạ tầng sử dụng chung cho các hộ gia đình, cá nhân, tổ chức, bao gồm nhà chung cư được xây dựng với mục đích để ở chứ không có chức năng làm văn phòng.
QUY ĐỊNH CỦA PHÁP LUẬT HIỆN HÀNH
Luật Doanh nghiệp 2005 đã quy định “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp; phải ở trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hoặc tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có)”.
Theo Luật Doanh nghiệp thì căn hộ không có chức năng làm văn phòng, nhà riêng lẻ xây dựng không phải trên đất thổ cư đều là những địa điểm không thể sử dụng làm trụ sở công ty. Bởi đây là nhưng địa điểm không có chức năng sử dụng trong việc kinh doanh, thương mại.
Tuy nhiên, Công văn 2544/BXD-QLN về việc thực hiện các quy định về quản lý sử dụng nhà chung cư do Bộ Xây dựng ban hành ngày 19/11/2009 đã có ý kiến chỉ đạo đề nghị Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh cũng như các tỉnh thành khác về việc không cho phép các chủ sở hữu/chủ sử dụng, cho thuê chung cư làm văn phòng, cơ sở sản xuất, kinh doanh là trái với mục đích sử dụng, không đảm bảo an toàn, gây xáo trộn, mất trật tự và ảnh hưởng trực tiếp đến sinh hoạt của các hộ dân sống ở các nhà chung cư.
Theo quy định tại khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở năm 2014, có hiệu lực từ ngày 01/7/2015 đã cấm sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở.
Quy định này được hướng dẫn chi tiết tại khoản 7 Điều 80 của Nghị định số 99/2015/NĐ-CP ngày 20/10/2015 của Chính phủ, có hiệu lực từ ngày 10/12/2015, quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật nhà ở về xử lý chuyển tiếp đối với việc phát triển và quản lý nhà ở: “Trường hợp trong giấy tờ đăng ký kinh doanh do cơ quan có thẩm quyền cấp có ghi sử dụng căn hộ chung cư làm địa điểm kinh doanh trước ngày Luật Nhà ở có hiệu lực thi hành thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân được cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh này phải chuyển hoạt động kinh doanh sang địa điểm khác không phải là căn hộ chung cư trong thời hạn sáu tháng, kể từ ngày Nghị định này có hiệu lực thi hành; cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đăng ký kinh doanh phải làm thủ tục điều chỉnh lại địa điểm kinh doanh ghi trong giấy tờ đăng ký kinh doanh đã cấp cho tổ chức, hộ gia đình, cá nhân sang địa điểm khác trong thời hạn quy định tại Khoản này; quá thời hạn quy định tại Khoản này thì tổ chức, hộ gia đình, cá nhân không được kinh doanh tại căn hộ chung cư”.
Theo Luật nhà ở năm 2014 thì chung cư hỗn hợp vừa có chức năng để ở vừa có chức năng dùng để kinh doanh như cho thuê văn phòng, siêu thị,…Do đó, những căn hộ trong toà nhà chung cư được quy hoạch sử dụng vào mục đích văn phòng, hỗn hợp vẫn được dùng làm địa chỉ trụ sở chính công ty. Trên thực tế chung cư hỗn hợp thường được sử dụng các tầng dưới cùng cho chức năng văn phòng, trung tâm thương mại mua sắm, các căn hộ từ tầng 7 trở lên đều chỉ có chức năng sử dụng để ở.
Việc không được đặt trụ sở doanh nghiệp chỉ áp dụng cho những căn hộ chung cư có mục đích sử dụng để ở. Còn đối với những tòa nhà chung cư hỗn hợp văn phòng có phân định khu vực sử dụng cho mục đích kinh doanh, thương mại riêng và khu vực để ở riêng. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng phần diện tích có mục đích kinh doanh, thương mại để đặt trụ sở chính sẽ không trái với Công văn 2544 của Bộ Xây dựng.
KẾT LUẬN
Như vậy, để thành lập công ty và đặt trụ sở công ty tại chung cư, chủ doanh nghiệp cần xuất trình các tài liệu chứng minh mục đích căn hộ của mình để được Phòng đăng ký kinh doanh xem xét chấp nhận giải quyết hồ sơ.
Khi tiến hành các thủ tục thành lập công ty có trụ sở chính là nhà chung cư, chúng ta cần bổ sung vào hồ sơ các loại giấy tờ sau:
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của tòa nhà chung cư đó; hợp đồng thuê nhà có chứng thực sao y bản chính.
Bản sao Giấy phép xây dựng chứng minh các tầng có chức năng làm văn phòng của tòa nhà.
Nếu bạn có ý định chọn thuê chung cư làm văn phòng trụ sở công ty, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh mà không biết thuộc trường hợp có được đặt hay không vui lòng liên hệ với CCB Office để được giải đáp trực tiếp.
CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
- Website: https://ccboffice.vn/
- Hotline : 0985.575.185
- Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.