5 CÁCH SETUP VĂN PHÒNG CƠ BẢN NHẤT
Thị trường thuê văn phòng vô cùng sôi động tại Việt Nam hiện nay, nhất là các thành phố lớn như Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh từ các công ty start-up đến các công ty lâu đời, hoặc các công ty có vốn đầu tư nước ngoài. Nhu cầu cao về văn phòng kéo theo cầu về thiết kế văn phòng cũng tăng theo. Nếu như bạn đang làm việc một ngày 8 tiếng trong văn phòng thì bạn sẽ hiểu được lý do vì sao thiết kế văn phòng lại quan trọng đến như vậy. Thiết kế văn phòng là khâu không thể bỏ qua khi doanh nghiệp xây dựng thương hiệu. Điều đầu tiên khi setup văn phòng làm việc mang lại môi trường làm việc đẹp, giúp nhân viên được thoải mái, đây là điều quan trọng nhất ảnh hưởng trực tiếp tới năng suất làm việc của nhân viên văn phòng.Tiếp đó là hình ảnh công ty trong mắt đối tác, khách hàng. Thiết kế văn phòng đẹp và ấn tượng đã là một điểm cộng giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin, uy tín và sự phát triển vững mạnh trong tâm trí của đối tác.
Tùy thuộc vào những yếu tố như quy mô, tính chất hoạt động của doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có phương án và phong cách thiết kế khác nhau. Nhưng một điều không thể phủ nhận là setup văn phòng càng đẹp thì càng tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên, ngoài ra còn gây được ấn tượng tốt cho khách hàng, đối tác về doanh nghiệp. Vì vậy hãy cùng CCB OFFICE tìm hiểu 5 cách setup văn phòng cơ bản nhất nhé!
1, Setup văn phòng theo phong cách tối giản
Khi nghe đến từ tối giản mọi người có thể sẽ nhầm tưởng sang cách setup sơ sài, chỉ thiết kế những phần thật sự cần thiết. Tuy nhiên, thực tế setup nội thất văn phòng tối giản là làm ra trang thiết bị tối giản nhưng nó vẫn đáp ứng đầy đủ các công năng sử dụng. Cùng với đó, nội thất trong văn phòng được bố trí ngăn nắp, gọn gàng nhằm thuận tiện cho việc sử dụng của mọi người. Xu hướng này chịu ảnh hưởng của những tiến bộ công nghệ hiện đại khi phải loại bỏ mọi thứ cồng kềnh, không cần thiết nhất là máy móc, thiết bị cần được bố trí không gian hợp lý nhất. Với các loại máy móc hiện đại đều được chú trọng vào phần kích thước nhỏ nhất có thể. Bằng cách này, sẽ không chỉ cung cấp cho nhân viên một môi trường làm việc gọn gàng, hiện đại mà còn thoải mái với không gian rộng rãi. Có thể dễ dàng nhận ra một doanh nghiệp setup văn phòng theo phong cách tối giản thông qua:
- Sử dụng những loại chất liệu nguyên bản, không cầu kỳ. Ví dụ như: gỗ công nghiệp, nhựa, plastic, sắt không gỉ, inox,…
- Màu sắc không quá rực rỡ, nhưng cũng không quá trầm buồn. Các màu trung tính, thanh lịch và ấm áp thường được chú trọng sử dụng
- Không gian thiết kế hài hòa, tinh tế nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ
- Đảm bảo đầy đủ công năng cần thiết để các hoạt động của doanh nghiệp diễn ra ổn định và hiệu quả.
- Tập trung sử dụng đồ nội thất hay đồ decor đơn giản, nhẹ nhàng, tinh tế
- Làm rộng không gian nhất có thể
- Chi phí cho việc thi công setup không quá lớn
2, Setup văn phòng theo phong cách hiện đại, sang trọng
Khi nghe đến từ văn phòng sang trọng tiện nghi sẽ khiến nhiều người khá mơ hồ về khái niệm đấy. Vì sang trọng là gì? Như thế nào là sang trọng? chưa hề có một chuẩn mực nào quy định điều đấy. Tuy nhiên, có một số yếu tố luôn hiệu hữu ở những văn phòng thiết kế sang trọng là: sự hoành tráng, rộng rãi và lộng lẫy, bắt mắt và thu hút. Những chi tiết trong set up văn phòng sang trọng thường gắn liền với việc phải bỏ ra chi phí lớn. Kiểu dáng thiết kế thường khá cầu kỳ, nhiều chi tiết gợi tả hình ảnh của giới quý tộc. Đây chính là phong cách setup mà các công ty lớn, có nguồn tài chính ổn định và dồi dào rất ưu chuộng hiện nay. Thông thường phong cách này hay được ứng dụng khi set up phòng Chủ tịch, Giám đốc, một số sẽ sử dụng set up phòng tiếp đối tác lớn, khách hàng nước ngoài,..
Từng chi tiết, từng vật dụng hay nội thất trong văn phòng đều có tính nghệ thuật, tinh xảo giúp văn phòng trở nên sang trọng và lịch sự hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp chú trọng sử dụng những loại vật liệu cao cấp, từ đồ nội thất cho đến trang trí như: tấm trần xuyên sáng, gỗ nhựa PVC, Laminate, tấm ốp da 3D, tấm Acrylic, …. Hay chất liệu gỗ tự nhiên cao cấp (gỗ sồi, óc chó, gỗ đỏ), da, vải bọc nhung,…cho đồ nội thất. Hơn thế nữa, yếu tố ánh sáng cũng rất được chú ý trong kiểu setup này. Những văn phòng thiết kế hiện đại và sang trọng sẽ có nguồn ánh sáng lớn, nhằm làm nổi bật các đồ nội thất và trang trí.
3, Setup theo xu hướng văn phòng xanh
Setup văn phòng xanh được đánh giá là xu hướng thiết kế của nhiều doanh nghiệp trên thị trường hiện nay. Những yếu tố có tác dụng bảo vệ môi trường sẽ được đưa vào trang trí nội thất văn phòng vừa tăng tính thẩm mỹ cho văn phòng vừa giúp môi trường làm việc thêm trong lành hơn. Bên cạnh đó, văn phòng xanh cũng tạo dựng văn hóa sống xanh trong môi rường công sở, nâng cao tinh thần bảo vệ môi trường và xây dựng lối sống lành manh cho cán bộ nhân viên. Yếu tố chủ yếu được nhắc đến trong phong cách setup văn phòng xanh là cây cối. Vì thế, các văn phòng hiện nay tích cực đưa thực vật vào trong văn phòng. Ngoài ra, có một số đơn vị đã sử dụng cây nhân tạo để phủ xanh cho văn phòng.
Tuy nhiên, việc chỉ đưa ồ ạt thực vật vào trong văn phòng để tạo môi trường xanh là chưa đủ. Thực tế, các doanh nghiệp còn phải lưu ý về những yếu tố: ánh sáng tự nhiên, ánh sáng nhân tạo, gió, chất liệu nội thất và cách hoạt động trong văn phòng. Sẽ thuận lợi hơn nếu các doanh nghiệp được bao quanh bở kính thay vì tường thạch cao, điều này giúp dễ dàng tận dụng nguồn ánh sáng và gió tự nhiên, thay vì dùng đèn điện hay máy điều hòa quá nhiều. Bên cạnh đấy, các đồ nội thất làm từ chất liệu bảo vệ môi trường sẽ rất phù hợp, hoặc doanh nghiệp có thể dùng các loại vật liệu tái chế. Việc kết hợp thực vật, các đồ nội thất bảo vệ môi trường hay tái chế mang lại một môi trường xanh vô cùng hoàn hảo cho doanh nghiệp.
4, Setup theo phong cách văn phòng mở
Đây là xu hướng setup văn phòng đang dần thay thế cho kiểu văn phòng truyền thống tại nhiều doanh nghiệp trên thị trường Việt Nam và cả các quốc gia khác. Mô hình văn phòng này loại bỏ những vách tường kín, vách ngăn tách biệt các phòng ban. Thay vào đó, toàn bộ nhân viên công ty sẽ cùng làm việc chung một không gian rộng và thoáng đãng. Kiểu setup này làm tăng tính kết nối và tương tác giữa các phòng ban, bộ phận trong doanh nghiệp.
5, Setup văn phòng theo phong cách trẻ trung, giàu màu sắc
Màu sắc là yếu tố kích thích thị giác, giúp làm tăng tinh thần làm việc cho nhân viên. Văn phòng trẻ trung, đa màu sắc là việc những không gian làm việc được kết hợp có tính toán và sáng tạo trong việc lựa chọn và bố trí màu sắc setup nội thất trong văn phòng. Những năm trước, thiết kế nội thất văn phòng trẻ trung, giàu màu sắc được ưa chuộng bởi những công ty start-up, hoặc những công ty hoạt động trong những lĩnh vực dành cho người giới trẻ, hay một số công ty ưa sự sáng tạo. Tuy nhiên, gần đây những tập đoàn lớn cũng bắt đầu ứng dụng và ưa chuộng phong cách thiết kế này.
Nên lựa chọn bộ nhận diện thương hiệu để lựa chọn và kết hợp màu sắc một cách linh hoạt nhằm tăng tính đồng bộ và độc đáo cho thiết kế. Các gam màu được sử dụng trong kiểu thiết kế này là không giới hạn, tuy nhiên vẫn phải tuân theo nguyên tắc chủ chốt 6 – 3 – 1. Trong đó có 6 phần dùng các màu chủ đạo, 3 phần các màu liên kết và phần còn lại những màu làm nổi bật cho không gian thiết kế.
Có thể thấy, cho dù bạn lựa chọn phòng cách nào để setup cho văn phòng của mình thì cũng cần tuân thủ theo những yêu cầu nhất định nhằm đảm bảo văn phòng hài hòa, tiện nghi và phù hợp với quy mô của doanh nghiệp
Phân chia bố cục không gian
Khi bắt đầu thi công setup văn phòng, những kiến trúc sư sẽ yêu cầu những người chủ doanh nghiệp cung cấp thông tin cụ thể về mặt bằng, quy mô nhân sự sẽ làm việc và những yêu cầu cho mỗi phòng làm việc. Từ đó họ sẽ lên phương án phân chia sắp xếp hợp lý để đảm bảo sự thoải mái và hợp lý cho toàn bộ nhân sự làm việc.
Chất liệu chính thi công setup văn phòng
Có rất nhiều chất liệu để thiết kế nội thất văn phòng trên thị trường hiện nay như gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, kính, nhựa…Tùy vào khả năng kinh phí và yêu cầu mà bạn sẽ lựa chọn chất liệu phù hợp. Điều này rất quan trọng bởi nó sẽ là yếu tố chính quyết định đến chi phí setup phòng làm việc cho doanh nghiệp của bạn.
Phong cách thiết kế phòng làm việc
Mỗi phong cách setup sẽ mang lại một không gian làm việc khác nhau. Những những phong cách thiết kế này sẽ được thiết kế dựa theo hình ảnh thương hiệu, quy mô nhân sự, ý tưởng của doanh nghiệp để tạo phong cách và điểm nhấn riêng.
Đảm bảo ánh sáng đầy đủ
Thiết kế phòng làm việc ngày nay có xu hướng ít sử dụng cửa sổ nhưng thay vào đó là những tấm kính lớn bên ngoài tòa nhà thay cho tường. Chính vì vậy việc đưa ánh sáng tự nhiên vào phòng làm việc rất đơn giản. Còn đối với những phòng làm việc cách xa vị trí tấm kính đó sẽ được sử dụng đèn chiếu sáng hợp lý.Khi thiết kế những vị kiến trúc sư sẽ tính toán làm sao tất cả những vị trí làm việc đều nhận đủ ánh sáng, không quá chói hoặc không quá tối.
Tông màu thiết kế phòng làm việc
Đa số những kiến trúc sư sẽ sử dụng màu sắc có trong logo thương hiệu để sử dụng cho thiết kế phòng làm việc. Nên lựa chọn những màu sắc nhẹ dịu để tạo không gian tươi sáng cho phòng làm việc thoáng, tránh những màu nóng gây cảm giác không gian tối và không hút mắt.
CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
- Website: https://ccboffice.vn/
- Hotline : 0985.575.185
- Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
