4 XU HƯỚNG SETUP VĂN PHÒNG LÀM VIỆC HIỆN ĐẠI

Xu hướng phát triển của xã hội hiện đại luôn đề cao coi trọng năng suất lao động và hiệu quả công việc. Mỗi ngành nghề đều có các phương thức cốt lõi khác nhau để gia tăng giá trị sử dụng, nâng cao hiệu suất của người lao động. Đối với lĩnh vực văn phòng thì môi trường, mức độ hoàn thiện của văn phòng làm việc được coi là nền tảng cơ sở thúc đẩy tinh thần làm việc, sự sáng tạo của đội ngũ nhân viên bởi hầu hết thời gian làm việc của nhân viên là trực tiếp tại văn phòng công ty. Mỗi doanh nghiệp, công ty với mức độ quy mô và chiến lược phát triển khác nhau có các cách setup văn phòng làm việc khác nhau nhưng đều có chung mục đích là tối ưu hóa thiết kế, nâng cao công năng sử dụng của văn phòng, tạo ra môi trường làm việc thoải mái, gắn kết và năng động nhất cho đội ngũ nhân viên.

SETUP VĂN PHÒNG LÀM VIỆC THEO PHONG CÁCH TRUYỀN THỐNG

Mô hình thiết kế văn phòng làm việc theo phong cách truyền thống tập trung ưu tiên vào công năng làm việc, chỉ sử dụng các tiện ích văn phòng cơ bản, ít có các yếu tố công nghệ hiện đại. Văn phòng được bố trí riêng biệt các vị trí bàn làm việc của các nhân viên, giữa các nhân viên với quản lý. Mô hình thiết kế này phù hợp với những công ty làm việc theo giờ hành chính, theo giờ giấc quy định sẵn, tính chất công việc của nhân viên được phân định rõ ràng.

SETUP VĂN PHÒNG LÀM VIỆC HIỆN ĐẠI

Setup văn phòng làm việc có vách ngăn

Một trong những xu hướng hiện nay được nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn là setup văn phòng với bàn làm việc có vách ngăn hiện đại. Cách setup này phù hợp với những văn phòng bố trí không gian làm việc chung với các cụm bàn làm việc của nhân viên. Nó mang nhưng ưu điểm nổi bật sau đây:
– Thể hiện sự chuyên nghiệp của phòng làm việc: Các cụm bàn làm việc của nhân viên thường có 2,4 hoặc 6 bàn làm việc trong 1 cụm, tối ưu được không gian sử dụng chung của cả văn phòng; đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ có văn phòng làm việc nhỏ.
– Tạo sự riêng biệt cho nhân viên: Nhờ có vách ngăn riêng biệt giữa các bàn làm việc nên thiết kế này vẫn đảm bảo được sự riêng tư, cảm giác thoải mái cho nhân viên mỗi khi cần tập trung cao độ vào công việc.
– Tính linh hoạt cao: Với vách ngăn giữa các cụm bàn, khi cần thiết thay đổi công năng làm việc; có thể dễ dàng tháo lắp, di chuyển vách ngăn và bàn làm việc đáp ứng các nhu cầu sử dụng khác nhau.
Một số loại vách ngăn có thể tham khảo:
– Vách ngăn bằng gỗ;
– Vách ngăn bằng kính;
– Vách ngăn bằng nhựa;
– Vách ngăn bằng nỉ.

Setup văn phòng với phong cách mở hiện đại

Văn phòng làm việc không gian mở là kiểu văn phòng ưu tiên tối đa cho bố trí không gian chung; hạn chế tối thiểu sự riêng biệt về không gian làm việc. Tất cả các bộ phận, nhân viên đều làm việc chung trong một không gian, hoàn toàn không có sự tách biệt. Mô hình này có lịch sử xuất hiện từ khá sớm và hiên nay vẫn được ưa chuộng sử dụng. Những điểm mạnh của cách setup văn phòng mở hiện đại:
– Tăng sự tương tác, hiệu quả làm việc nhóm: Rõ ràng khi loại bỏ hoàn toàn sự phân chia không gian trong thiết kế đã đem lại cho nhân viên một lợi thế về giao tiếp, trao đổi trong công việc. Các nhân viên có thể họp nhóm,bàn bạc trong nhóm ngay tức thời bằng cách quay sang trao đổi với đồng nghiệp ngồi bên cạnh. Điều này cũng giúp hạn chế việc tranh luận trong các buổi họp nhóm căng thẳng.
– Giúp giảm chi phí và tối ưu diện tích văn phòng: Diện tích văn phòng được tối ưu cho một không gian chung nên giúp cho doanh nghiệp có thể lựa chọn được các văn phòng nhỏ gọn, giảm bớt chí phí.
– Dễ dàng quản lý nhân viên hơn: Người quản lý có thể dễ dàng quan sát, theo dõi, nắm bắt tình hình làm việc của nhân viên thuộc quyền.

Setup văn phòng sáng tạo với sự kết hợp hài hòa màu sắc

Một văn phòng làm việc với thiết kế các logo, biểu tượng phá cách kết hợp với các tông màu hài hòa, hiện đại chắc chắn đem lại cho nhân viên năng lượng làm việc tích cực, thúc đẩy sự sáng tạo và nâng cao năng suất trong công việc. Cách thiết kế này đặc biệt phù hợp với những lĩnh vực làm việc đòi hỏi sự sáng tạo cao và thay đổi liên tục, thường xuyên theo xu thế thị trường.

Nghiên cứu khoa học đã chứng minh được màu sắc có tác động trực tiếp đến não bộ và sức sáng tạo của con người. Vì thế, trong cách bố trí không gian làm việc, các doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến cách trang trí và kết hợp màu sắc sao cho phù hợp nhất. Văn phòng làm việc hiện đại phù hợp tông màu sáng, nhã nhặn: trắng, xám, xanh nhạt, kem hoặc gam màu pastel, giúp không gian rộng rãi và thoáng đãng hơn. Những gam màu này vừa không bị lỗi thời, vừa dễ dàng kết hợp bố trí với nhiều đồ dùng nội thất khác.

XEM THÊM: Ý TƯỞNG DECOR VĂN PHÒNG ĐẸP

SETUP VĂN PHÒNG LÀM VIỆC XANH

Trước những tác động tiêu cực của ô nhiễm môi trường thì một môi trường văn phòng làm việc với nhiều cây xanh cũng là một lựa chọn đáng quan tâm. Văn phòng làm việc xanh rất được ưa chuộng trên thế giới cũng như Việt Nam và sẽ là xu hướng của văn phòng trong tương lai. Cây xanh trao đổi khí giúp tạo bầu không khí trong lành, tạo sự dễ chịu, gần gũi với thiên nhiên. Những lợi ích mang lại từ một văn phòng xanh:
– Tạo không gian làm việc thân thiện và trong lành.
– Cải thiện, nâng cao sức khỏe của nhân viên.
– Hạn chế sự căng thẳng, mệt mỏi, tăng năng suất và hiệu quả công việc.
– Giúp doanh nghiệp gây được ấn tượng và thiện cảm đối vơi khách hàng đến làm việc.
– Nâng cao ý thức bảo vệ môi trường cho mọi người trong công ty.

SETUP VĂN PHÒNG LÀM VIỆC ĐA NĂNG

Thể hiện ngay từ tên gọi; văn phòng đa năng được thiết kế với nhiều chức năng được tích hợp đồng thời trong cùng một mặt bằng. Setup văn phòng đa năng là một xu hướng khá mới tại Việt Nam được các doanh nghiệp trẻ, mới thành lập ứng dụng giúp giảm chi phí đầu tư văn phòng. Phong cách thiết kế văn phòng đa năng có đặc điểm là sử dụng rất nhiều các đồ nội thất văn phòng thông minh, gọn nhẹ, hiện đại hay những đồ nội thất đa năng, có thể chuyển đổi linh hoạt và thực sự tiện dụng. Không chỉ phục vụ cho nhu cầu làm việc mà còn tích hợp nhiều công năng khác như nơi chứa đựng hồ sơ, tài liệu, là khu vui chơi, khu vực giải trí, thư giãn cho nhân viên hay dùng để làm nơi ngồi họp, tiếp xúc, gặp gỡ khách hàng trong cùng một không gian…

Cách thiết kế văn phòng đa năng:
– Sử dụng nôi thất văn phòng gọn nhẹ, đa năng: Có thể lựa chọn những mẫu bàn làm việc lắp ghép, có thiết kế bánh xe dễ dàng di chuyển hoặc những mẫu tủ tài liệu thiết kế đa năng cùng với những chiếc kệ thiết kế siêu gọn. Sử dụng những mẫu bàn làm việc thiết kế thông minh cũng là cách để giúp cho văn phòng hiện đại hơn.
– Sử dụng tủ tài liệu treo tường: Những loại giấy tờ, tài liệu cần xử lý sẽ được đặt ở trong hộc tủ thông minh hoặc những kệ tủ tài liệu treo tường thay vì dùng những tủ tài liệu đứng truyền thống chiếm diện tích. Việc sử dụng tủ tài liệu treo tường giúp cho văn phòng trở nên gọn gàng hơn rất nhiều.

Trên đây là bài viết chia sẻ của CCB Office cập nhật xu hướng một số mẫu setup văn phòng hiện đại, chuyên nghiệp mới nhất hiện nay. Hy vọng qua bài viết này, các đọc giả sẽ có thêm thông tin tham khảo và lựa chọn những mẫu setup văn phòng phù hợp.

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng cho thuê tại các tòa nhà.

• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline  : 0985.575.185
• Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.