TRÌNH TỰ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG QUẬN VÀ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN
Trong quá trình hoạt động, sự tác động của các yếu tố ngoại cảnh lẫn sự thay đổi về kế hoạch phát triển của doanh nghiệp dẫn đến viễ thay đổi địa chỉ công ty là điều rất thường gặp. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ trình tự, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận hoặc khác quận. Qua bài viết dưới đây CCB Office xin chia sẻ về các trình tự này. Hi vọng sẽ giúp ích được các công ty trong quá trình thực hiện.
TRÌNH TỰ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY CÙNG QUẬN
Bước 1 : Chuẩn bị bộ hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép
Hồ sơ gồm có:
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty cùng quận
- Quyết định thay đổi địa chỉ công ty.
- Biên bản họp của HĐTV / HĐQT nếu là công ty TNHH hai thành viên, hợp danh hay cổ phần.
- Giấy ủy quyền cho người đi thực hiện nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Văn bản khác liên quan đến việc thay đổi địa chỉ.
Bước 2 : Nộp hồ sơ
Đến Sở Kế Hoạch và Đầu Tư và nộp hồ sơ trong Phòng đăng ký kinh doanh.
Nếu hồ sơ chuẩn bị đầy đủ đúng theo quy định thì sẽ được tiếp nhận và công ty sẽ nhận được Giấy hẹn trả kết quả từ Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 3 : Nhận kết quả
Theo ngày hẹn trả kết quả mà đến để nhận kết quả tại Phòng đăng ký kinh doanh
- Nếu hồ sơ hoàn toàn hợp lệ công ty sẽ nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
- Ngược lại công ty sẽ nhận được văn bản trả lời lý do hồ sơ bị từ chối và cách bổ sung, sửa đổi để tiếp tục thực hiện hồ sơ.
Bước 4 : Đăng bố cáo thay đổi
Việc đăng bố cáo thay đổi sẽ được Phòng đăng ký kinh doanh thực hiện bằng cách cập nhật thông tin mới nhất của công ty lên trên Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký kinh doanh ngay thời điểm có giấy phép kinh doanh mới.
TRÌNH TỰ THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY KHÁC QUẬN
Bước 1: Thực hiện chốt thuế để chuyển quận
Theo Khoản 1 Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, trước khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh khác quận thì phải dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý thì doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục đối với Cơ quan thuế có liên quan đến việc chuyển địa điểm. Tức là, muốn thay đổi địa chỉ kinh doanh khác quận, trước tiên doanh nghiệp cần phải chốt thuế với cơ quan thuế.
Hồ sơ làm thủ tục chốt thuế chuyển quận bao gồm:
- Biên bản họp về việc chuyển địa điểm kinh doanh sang quận khác;
- Quyết định về việc chuyển địa điểm kinh doanh khác quận;
- Công văn gửi cơ quan thuế về việc chốt thuế để chuyển quận;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh (bản sao có chứng thực);
- Giấy giới thiệu, văn bản ủy quyền người nộp hồ sơ.
Nơi nộp hồ sơ: Chi cục thuế cũ quản lý thuế của công ty.
Thời gian giải quyết: từ 7 đến 9 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, đầy đủ, Chi cục thuế sẽ thông báo đồng ý cho doanh nghiệp chốt thuế chuyển quận hoặc đến Chi cục thuế để nhận kết quả.
Bước 2: Hồ sơ làm thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh
- Mẫu văn bản số 09, 09a được cơ quan thuế cấp cho công ty;
- Thông báo thay đổi địa chỉ công ty khác quận theo mẫu được quy định tại Phụ lục II.1 của Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT;
- Biên bản về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận (đối với công ty cổ phần và công ty TNHH);
- Quyết định về việc thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận;
- Giấy giới thiệu, văn bản ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ (có địa chỉ công ty cũ).
Nơi nộp hồ sơ: Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Thời gian giải quyết: từ 3 đến 5 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu
Nếu như con dấu pháp nhân của công ty còn thông tin của địa chỉ cũ thì công ty cần phải làm thủ tục khắc lại con dấu, đồng thời công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Thời hạn giải quyết: từ 1 đến 3 ngày làm việc.
Ngoài ra, nếu con dấu không có thông tin về quận nơi công ty đặt trụ sở thì không cần phải thực hiện thủ tục được quy định tại bước này.
Bước 4: Thông báo thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh với cơ quan thuế
Công ty phải gửi công văn đến cơ quan thuế mới (cơ quan thuế quản lý nơi công ty đặt trụ sở).
Nội dung của công văn là thông báo được tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT đã phát hành, đã in hoặc là thông báo về việc phát hành hóa đơn mới.
Bước 5: Thay đổi Giấy phép con (nếu có)
Nếu công ty có các loại giấy phép con (điển hình là Giấy phép cơ sở lưu trú, Giấy phép đào tạo, Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm…) thì cần phải làm thủ tục thay đổi nội dung của các loại giấy phép con đó theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
- Website: https://ccboffice.vn/
- Hotline : 0985.575.185
- Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.