Tổng hợp những kiến thức về văn phòng ảo

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo (VIrtual Ofice) là văn phòng không cần đến diện tích thực tế. Nó chỉ là một hình thức cho thuê địa điểm để đăng kí kinh doanh. Bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu mà bạn muốn. Văn phòng ảo còn là văn phòng đại diện giao dịch mà trong đó tất cả thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng giao dịch thực tế của doanh nghiệp. Đây được coi là địa điểm trao đổi giấy tờ, gặp gỡ đối tác của công ty, hay còn gọi là địa điểm đảm bảo yêu cầu pháp lý của công ty.

Văn phòng ảo là gì

Ưu điểm và lợi ích của văn phòng ảo:

Văn phòng dịch vụ cho thuê theo kiểu văn phòng ảo này rất có nhiều ưu điểm lợi thế. Chỉ cần trả chi phí cho một địa chỉ kinh doanh uy tín mà không cần phải trả tiền thuê diện tích, tiền điện nước bảo vệ. Không phải chuyển trang thiết bị, logo,… Chỉ cần thuê tài nguyên nên chi phí sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều so với việc thuê các văn phòng tại các tòa nhà văn phòng thông thường.

Ngoài ra, doanh nghiệp không cần thiết phải có nhân viên làm việc thường trực. Bộ phận nhân sự của bên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ trả lời điện thoại, nhận fax, email và các giấy tờ liên quan với tư cách là lễ tân hoặc thư ký của công ty. Sau đó, tất cả những thông tin này sẽ được gửi đến doanh nghiệp thuê.

Thuê văn phòng ảo sẽ tăng tính nhận diện thương hiệu và tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Từ đó giúp chủ doanh nghiệp xây dựng được nhiều mối quan hệ mới, tạo được nhiều cơ hội kinh doanh mới

Tính pháp lí của văn phòng ảo

Theo quy định tại khoản 7 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2014, doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh.

Theo Điều 43, Luật Doanh nghiệp 2014 quy định:”Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có) ”.

Vậy nên việc cho thuê văn phòng ảo là không trái pháp luật. Điều này đã làm cho mô hình văn phòng ảo hoạt động mạnh.

Thế mạnh của văn phòng ảo trong đại dịch COVID-19

Đại dịch COVID-19 đã tác động đến toàn doanh nghiệp Việt Nam. Công nhân viên chức hay nhân viên của các công ty không thể đi làm được. Để đảm bảo sức khỏe nên mọi hoạt động xã hội phải dừng lại. Mọi yếu tố đó đã khiến bao doanh nghiệp phải lao dốc.

Lựa chọn thuê loại mô hình văn phòng tốt nhất vẫn là văn phòng ảo trong thời kì dịch bệnh căng thẳng này. Vì sẽ rất phung phí nếu chúng ta bỏ ra số tiền lớn để thuê một tòa nhà, văn phòng bình thường mà nhân viên của chúng ta không thể đến đó làm việc.Từ đó sẽ gây phung phí, nợ nần và dễ đưa doanh nghiệp vào cảnh khốn đốn. Vậy nên văn phòng ảo chính là lựa chọn tốt nhất.

Từ đó thế mạnh của văn phòng ảo lại càng được phát huy.Nhất là văn phòng ảo có thể làm việc từ xa quản lí tại nhà vẫn đảm bảo giãn cách xã hội. Bên cạnh đó còn tiết kiệm chi phí giúp doanh nghiệp không còn nỗi lo tài chính trong tình hình dịch bệnh khó khăn này.

Những lưu ý khi thuê 

Trước tiên bạn phải hiểu thật rõ về mô hình cho thuê văn phòng ảo này. CCB OFFICE sẽ cung cấp cho bạn những thông tin đó.Bạn phải tìm hiểu thật cẩn thận công ty cho thuê dịch vụ văn phòng ảo. Đó vì đây là dịch vụ cho thuê văn phòng khá mới và chưa rõ ràng

Bạn phải hiểu thật chính xác, làm hợp đồng cho thuê phải thật rõ ràng chi tiết.Nhân viên truyền đạt nếu bạn có chỗ nào không hiểu phải thắc mắc ngay nếu không sẽ dính vào những dịch vụ lừa đảo, thiệt hại kinh tế.

Đặc biệt lưu ý

Hoàn thành đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước.Mặc dù là một địa chỉ giao dịch gián tiếp, tuy nhiên thông tin về doanh nghiệp và chủ sở hữu là thật.Nên việc thực hiện đầy đủ các quy định của Pháp luật là nghĩa vụ cần phải được thực hiện.Vì đây là lĩnh vực khá mới vẫn còn nhiều thứ chưa rõ ràng. Nên bạn cần phải chú trọng pháp lí chấp hành nghĩa vụ tài chính không sẽ vướng phải những rắc rối không đáng có.

CCB OFFICE trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng. Chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
• Website: http://ccboffice.vn
• Hotline : 0985.575.185
• Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội