Tổng hợp các loại văn phòng phổ biến mà bạn không thể bỏ qua
Các loại văn phòng là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Việc nắm được các loại hình này giúp doanh nghiệp thuận lợi lựa chọn mô hình xây dựng văn phòng phù hợp với mục đích sử dụng. Sau đây, CCB sẽ giới thiệu đến bạn những loại văn phòng hiện đại được sử dụng phổ biến hiện nay.
Văn phòng được hiểu như thế nào?
Văn phòng được hiểu là một thuật ngữ dùng dể chỉ một khu vực, vị trí hoặc một phòng hay tòa nhà mà ở đó mọi người cùng làm việc với nhau. Ngoài ra, văn phòng còn có thể là nơi tổ chức các cuộc họp, các cuộc trao đổi, gặp gỡ đối tác.
Bên cạnh đó, văn phòng cũng có thể chỉ là một phần của doanh nghiệp. Nó được gọi là trụ sở đại diện hoặc chi nhánh của văn phòng. Văn phòng sẽ cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất, được sắp xếp và bố trí một cách khoa học để phục vụ công việc. Văn phòng còn là sự biểu thị cho một vị trí hoặc bộ phận trong một tổ chức với các nhiệm vụ cụ thể.
Văn phòng có những chức năng chính gì?
Tùy vào từng loại văn phòng thì sẽ có các chức năng khác nhau. Các chức năng chính bao gồm:
- Là không gian để mọi người thực hiện các hoạt động nhằm đáp ứng các nhu cầu của công việc, duy trì hoạt động tại khu vực
- Là không gian để thực hiện các hoạt động hội họp, gặp gỡ đối tác, tiếp đón đối tác…
- Là nơi tiếp nhận các thông tin, tiếp nhận văn bản, thư từ, lưu trữ hồ sơ…
Các loại văn phòng phổ biến và hiện đại
Văn phòng hiện đại đang ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm của nhà đầu tư. Văn phòng này được thiết kế theo mô hình không gian với nhiều tiện ích vượt trội. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu một số loại mô hình văn phòng hiện đại được yêu thích.
Loại hình văn phòng chung (Co – working space)
Đây là mô hình được thiết kế nhằm cung cấp không gian làm việc chung. Mô hình này bao gồm trang thiết bị, địa chỉ đến với cá nhân hoặc doanh nghiệp trong cùng một nơi.
Mô hình này có tác dụng giảm giảm chi phí khi sử dụng văn phòng. Vì vậy, mô hình này phù hợp với các công ty nhỏ, công ty mới thành lập hoặc các cá nhân làm việc độc lập. Văn phòng này sẽ thuận lợi cho các cá nhân và doanh nghiệp mở rộng mối quan hệ.
Một trong những điểm đặc biệt nhất của mô hình này là năng suất và hiệu quả làm việc. Nhân viên làm việc trong môi trường này cảm thấy sự sáng tạo tăng lên, từ đó công việc ngày càng được cải thiện. Tuy nhiên, mô hình này có hạn chế là không gian phòng không được tối ưu, gây khó khăn cho việc hạn chế rủi ro rò rỉ thông tin.
Hình ảnh không gian loại hình văn phòng chung
Loại hình văn phòng ảo (Virtual Office)
Loại hình này là văn phòng để các doanh nghiệp thuê địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp. Đây là địa chỉ dùng để liên lạc mà không cần có diện tích thực. Mô hình này đã được pháp luật Việt Nam có phép hoạt động.
Điểm đặc trưng của mô hình này là có địa chỉ nhưng không có diện tích thực, không có nhân viên làm việc tại địa chỉ này. Tuy nhiên, địa điểm này vẫn là nơi tiếp nhận các bưu kiện, văn bản. Đôi khi địa điểm này cũng có thể là nơi tiếp đón khách hàng đến trụ sở chính của doanh nghiệp.
Với loại hình này sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được các chi phí không cần thiết. Doanh nghiệp không cần yêu cầu diện tích lớn nhưng vẫn xây dựng được thương hiệu và hình ảnh chuyên nghiệp cho công ty.
Hình ảnh loại hình văn phòng ảo
Một trong những mô hình được coi là phổ biến tại nước ta hiện nay là văn phòng chi sẻ. Đây là địa điểm làm việc của một hay nhiều công ty khác nhau. Từ đó, văn phòng được hình thành dựa trên hai yêu tố tiện ích và cộng đồng.
Đặc điểm nổi bật của loại văn phòng này là tuy ngồi cùng một văn phòng nhưng mọi người sẽ làm việc của công ty mình. Những nhân viên trong văn phòng sẽ chia sẻ không gian và trang thiết bị với nhau. Văn phòng chi sẻ có thể đảm bảo được tính riêng tư tốt hơn văn phòng chung vì các hoạt động của doanh nghiệp là khác nhau.
Hình ảnh loại hình văn phòng chia sẻ
Loại hình văn phòng xanh (Biophilic Office)
Hiện nay, các doanh nghiệp mới thành lập thường có xu hướng xây dựng theo mô hình văn phòng xanh. Loại hình này được xây dựng bằng việc đưa các đồ dùng nội thất, trang trí cây xanh xung quanh khu vực làm việc… Môi trường làm việc này mang lại sự thân thiện với thiện nhiên, đồng thời tốt cho sức khỏe. Điều này giúp tăng hiệu suất, hiệu quả làm việc của nhân viên và lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Hình ảnh loại hình văn phòng xanh
Loại hình văn phòng thông minh
Với sự phát triển của thời đại công nghệ 4.0, loại hình văn phòng thông minh ra đời. Đây là địa điểm làm việc kỹ thuật số và được trang bị thiết bị hiện đại. Điều này giúp cho môi trường làm việc trở nên nhanh hơn, các quy trình được tự động hóa. Tất cả các yếu tố này sẽ giúp con người giảm thiểu được các khối lượng công việc của mình.
Hình ảnh loại hình văn phòng thông minh
Loại hình căn hộ văn phòng
Đây là loại hình kết hợp giữa không gian làm việc và không gian nhà ở với nhau. Nhân viên làm việc tại đây có thể sử dụng văn phòng để làm việc và nghỉ ngơi qua đếm. Điều này giúp tối ưu không gian và tiết kiệm chi phí khi nguồn lực tài chính còn hạn chế.
Hình ảnh loại hình căn hộ văn phòng
Trên đây là tổng hợp các thông tin chi tiết về các loại văn phòng phổ biến. Các loại hình này giúp doanh nghiệp thuận lợi lựa chọn xây dựng văn phòng làm việc. Hy vọng qua bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những nội dung cần thiết. Để biết thêm các thông tin và kiến thức bổ ích khác bạn có thể liên hệ với CCB Office.
CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
- Website: https://ccboffice.vn/
- Hotline : 0985.575.185
- Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội
