Thiết kế khu vực tiếp khách cho văn phòng

Khu vực tiếp khách trong văn phòng rất là quan trọng. Khu vực này là nơi gặp gỡ đối tác, khách hàng là bộ mặt của doanh nghiệp. Thông qua đó người ta có thể đánh giá được chất lượng công ty để hợp tác. Vì vậy thiết kế khu vực tiếp khách cho văn phòng là rất quan trọng. Một khu vực tiếp khách đẹp sang trọng và lịch sự có thể mang lại những ấn tượng tốt đẹp cho đối tác, khách hàng. Cần chú trọng vào cách thiết kế sao cho gây ấn tượng tốt đẹp về doanh nghiệp trong lần gặp đầu tiên. Từ đó ảnh hưởng đến sự phát triển của công ty doanh nghiệp.

Vị trí khu vực tiếp khách cho văn phòng:

Một số vị trí lý tưởng để thiết kế bố trí khu vực tiếp khách như phòng cận quầy lễ tân. Và thường là phía trước hoặc dọc dài hai bên quầy. Hoặc với một số doanh nghiệp có diện tích rộng hoặc chú trọng vào việc tiếp khách. Thì sẽ có một phòng riêng chuyên nghiệp và sang trọng. Điều này còn tùy thuộc vào đối tượng khách hàng cần tiếp. Đối với khách hàng tiềm năng với công ty. Nên tiếp khách ở cận sãnh lễ tân để khách hàng có thể dễ dàng hình dung được tổng quan toàn bộ công ty. Đối với các khách hàng mục tiêu hoặc đối tác thân thiết. Khu vực tiếp khách nên bố trí riêng biệt chuyên nghiệp, yên tĩnh để dễ dàng trao đổi công việc.

Vị trí của khu vực tiếp khách

Bên cạnh đó vị trí đặt và bố trí khu vực tiếp khách còn tùy thuộc vào diện tích sử dụng thực tế. Theo đó doanh nghiệp có thể tạo lối đi riêng để thông qua đó khách hàng có thể đến trực tiếp khu vực tiếp khách. Nên tạo lối dẫn dắt từ thang máy, lối đi qua sảnh lễ tân và đến trực tiếp khu vực tiếp khách. Từ đó không phải gặp bất cứ trở ngại nào.

Chỗ ngồi phải đảm bảo thoải mái

Trước tiên, bạn phải cần chú trọng đặc biệt với những khách đã hẹn gặp trước là doanh nghiệp phải sắp xếp chỗ ngồi trước khi khách ghé thăm trụ sở làm việc:

Kích thước chỗ ngồi: Tùy theo số lượng khách cũng như diện tích sử dụng thực tế của khu vực trong công ty để bố trí. Chỗ ngồi phải đảm bảo được sự thoải mái, tiện nghi, và rộng rãi. Từ đó đem đến cảm giác thoải mái tiện nghi và yên tâm cho khách hàng

Bài trí chỗ ngồi: Tùy theo diện tích văn phòng khác nhau sẽ có cách bài trí khác nhau. Đối với văn phòng nhỏ, nên sử dụng đồ nội thất nhỏ, gọn, đơn giản phù hợp với tổng thể không gian tiếp khách. Đối với văn phòng có diện tích lớn, có thể chú trọng vào cách bài trí với đồ nội thất lớn. Ví dụ như ghế sofa, tivi, bình nước nóng lạnh, tủ lạnh,… Thể hiện sự hiện đại và chuyên nghiệp, tiện nghi và đem lại sự thoải mái cho khách hàng.

Chất liệu: Văn phòng tiếp khách nên sử dụng vật liệu bền đẹp sang trọng như nỉ, da, hoặc gỗ. Các loại vật liệu này khi kết hợp lại sẽ thể hiện được sự sang trọng, hiện đại, và chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong khâu tiếp đón khách hàng.

Màu sắc cho khu vực tiếp khách

Thiết kế khu vực tiếp khách nên lựa chọn màu sắc phù hợp hợp lí với doanh nghiệp. Từ đó tối ưu được những tác dụng, vai trò của khu vực tiếp khách. Công ty nên lựa chọn gam từ trung tính, đến nóng, lạnh, tùy vào tổng thể không gian văn phòng hiện tại cũng như tùy vào sở thích và nhu cầu của doanh nghiệp.

Một số cách sử dụng màu sắc phổ biến và được ưa chuộng:

Màu sắc thể hiện bộ mặt, phong cách riêng của doanh nghiệp
Đây là cách sử dụng màu sắc đặc trưng mang phong cách để nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Đồng thời quảng bá và tạo dấu ấn ấn tượng, ghi nhớ khó phai trong lòng khách hàng đối tác.

Màu sắc hướng đến khách hàng và đối tác để tạo ấn tượng gây chú ý
Có thể lựa chọn gam màu rực rỡ, năng động, dễ thu hút cái nhìn gây ấn tượng trong lần gặp đầu cũng như tạo sự nhiệt tình tiếp đón. Gam màu trầm, nóng, cổ điển thể hiện sự lịch sự, đẳng cấp, chuyên nghiệp. Gam màu này phù hợp với những khách hàng trung niên, khách hàng lâu năm, khách hàng giàu có.

Một số mẫu thiết kế khu vực tiếp khách cho văn phòng

CCB OFFICE xin giới thiệu cho bạn một số mẫu thiết kế khu vực tiếp khách cho văn phòng. Với những mẫu mã, phong cách đa dạng mong bạn sẽ lựa chọn được mẫu thiết kế phù hợp với những tiêu chí, phong cách của công ty bạn.

Mẫu thiết kế khu vực tiếp khách sang trọng, lịch sự

Mẫu thiết kế khu vực tiếp khách trẻ trung năng động

Mẫu thiết kế khu vực tiếp khách thân thiện với môi trường

CCB OFFICE trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.
• Website: http://ccboffice.vn
• Hotline : 0985.575.185
• Địa chỉ : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội