Những kinh nghiệm thuê văn phòng bạn cần phải biết hiện nay

Thuê văn phòng sao cho phù hợp đáp ứng yêu cầu là một vấn đề quan trọng nan giải đối với bất kì doanh nghiệp dù ở quy mô nào. Đặc biệt các doanh nghiệp nhỏ và vừa thì càng phải đối mặt với nhiều khó khăn cần tính toán rất tỉ mỉ và xem xét kĩ lưỡng. Sau đây CCB Office sẽ cung cấp cho bạn một số kinh nghiệm thuê văn phòng mà bạn cần biết.

Những khó khăn gặp phải khi đi thuê văn phòng?

Tiềm lực tài chính

Đối với các công ty với quy mô vừa và nhỏ muốn văn phòng cho thuê đáp ứng được mọi tiêu chí thì tiềm lực tài chính lại rất hạn chế. Nếu ngân sách công ty còn hạn hẹp thì càng phải tính toán để sử dụng dòng tiền hợp lý.

Những kinh nghiệm thuê văn phòng mà bạn cần biết

Chi phí thuê văn phòng thường được kí với thời hạn ít nhất là 6 tháng. Và phải đặt cọc trước 3 tháng tiền thuê. Điều đó đồng nghĩa với việc bạn phải chuẩn bị trước tiền thuê ít nhất là 4 tháng.

Vị trí chọn thuê văn phòng

Nên chọn vị trí thuê văn phòng gần trung tâm sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng và đối tác. Họ sẽ dễ dàng tìm đến bạn để liên hệ và hợp tác. Tuy nhiên văn phòng gần trung tâm thường có giá thuê khá cao và không phải doanh nghiệp nào cũng đủ khả năng chi trả. Đặc biệt là với quy mô doanh nghiệp nhỏ và vừa với tiềm lực tài chính hạn chế.

Vị trí xa trung tâm thì gây ra nhiều bất tiện trong vấn đề giao thông. Nếu bạn thường xuyên phải đi đến những khu vực hành chính – kinh tế thì đây là 1 điểm vô cùng bất lợi. Mất nhiều thời gian cho việc di chuyển cũng sẽ làm chậm trễ tiến độ công việc và làm giảm cơ hội tuyển dụng nhân tài cho doanh nghiệp.

Diện tích thuê văn phòng

Diện tích quá lớn so với quy mô sẽ gây lãng phí vô ích. Tuy nhiên nếu cân nhắc đến tiềm năng phát triển của doanh nghiệp thì cần tính toán thật cẩn thận. Đây cũng là một trong những khó khăn khi chọn thuê văn phòng.

Thuê văn phòng trọn gói liên hệ CCB Office

Đối tượng cần thuê văn phòng?

Mỗi một kiểu văn phòng cho thuê lại phù hợp với từng cá nhân từng đối tượng khác nhau. Bạn phải tìm hiểu chọn lựa sao cho hợp lí và hiệu quả nhất. Việc sử dụng dịch vụ văn phòng này mang đến cho khách hàng những lợi ích khác nhau. Phù hợp với những đối tượng khách hàng khác nhau. Cụ thể những đối tượng sử dụng phổ biến như sau:

• Các cá nhân, tổ chức start-up cần thông tin địa điểm để quảng bá hình ảnh công ty
• Các công ty, hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ. Những doanh nghiệp này thường là mới thành lập, hoặc đang muốn mở rộng thị trường. Thì đây là một giải pháp vô cùng phù hợp trong thời điểm này.
• Các nhóm dự án đang hoạt động kinh doanh tự do hay các chuyên viên tư vấn cũng sử dụng loại hình văn phòng chia sẻ như một cách để tăng thêm hiệu quả.
• Các công ty nước ngoài đang có nhu cầu đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Vai trò chính là hoạt động thăm dò thị trường và cần một khoảng không gian vừa đủ cho một vài nhân viên làm việc

Lợi ích của việc thuê văn phòng

• Tiết kiệm chi phí: Khách thuê sẽ chỉ trả tiền thuê theo “đúng diện tích văn phòng” mà mình chọn, theo đúng nhu cầu sử dụng nhưng lại được sử dụng cả một không gian rộng lớn tại tòa nhà, tăng khả năng kết nối và giao lưu kinh doanh cùng hàng loạt những trang thiết bị sẵn có tại tòa nhà, tiết kiệm đối đa chi phí nhân sự, vận hành không gian làm việc.
• Hiện đại va sang trọng: Văn phòng thông minh được thiết kế tiện nghi và sang trọng phục vụ nhu cầu làm việc của mọi khách hàng. Không gian văn phòng đẹp mắt, chuẩn xu hướng mới và nhiều tiện ích hiện đại, kích thích cảm hứng và sự sáng tạo của nhân viên làm việc, nâng cao hiệu quả và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp trong mắt đối tác khách hàng
• Vị trí trung tâm : Các văn phòng trọn gói hầu hết nằm tại những tòa nhà chuyên nghiệp sang trọng, vị trí trung tâm, gần mặt đường lớn, tiếp giáp nhiều tiện ích sẵn có. Chọn lựa văn phòng thông minh này, doanh nghiệp sở hữu địa chỉ lý tưởng để đăng ký trụ sở kinh doanh và dễ dàng hơn trong việc tiếp cận khách hàng, đón tiếp đối tác kinh doanh
• Tiện ích: Khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng trọn gói sở hữu đầy đủ trang thiết bị văn phòng như máy in, máy fax, máy chiếu, máy photocopy…tương tự như văn phòng truyền thống. Khách hàng chỉ cần đem máy tính đến làm việc ngay sau khi ký kết hợp đồng. Không mất thời gian chờ đợi set up văn phòng, không phải lắp đặt trang thiết bị, không phải băn khoăn về việc sắp xếp bố trí không gian. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian và chỉ cần tập trung và xây dựng giá trị cốt lõi

Tiện ích phòng họp trong văn phòng tại CCB

Kinh nghiệm thuê văn phòng

Xác định rõ chi phí, ngân sách danh ra để thuê văn phòng

• Thuê biệt thự nhược điểm rất tốn kém chi phí > 35tr trở lên
• Thuê tòa nhà văn phòng: Tùy theo diện tích, giá thuê từ 150k/m2 trở lên, ưu điểm: chuyên nghiệp, an ninh tốt
• Thuê nhà riêng: Nhà mặt phố > 20tr, nhà kiệt từ 10 đến 15tr.
• Thuê chung cư: Thông thường căn đẹp và có thể làm văn phòng được giá > 7tr.

Xác định rõ nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, công ty

• Tùy theo nhu cầu của mình mà bạn có thể chọn loại bất động sản phù hợp: Bạn muốn chuyên nghiệp có thể thuê tòa nhà văn phòng. Hay bạn muốn giá rẻ, giờ giấc thoải mái thì thuê chung cư là lựa chọn đúng đắn. Khi bạn muốn kết hợp kinh doanh thì thuê nhà riêng sẽ là phương án thích hợp. Hoặc nếu bạn có nhiều tiền và cần một không gian tốt hơn thì thuê biệt thự sẽ là lựa chọn tốt nhất cho bạn
• Diện tích tiêu chuẩn đối với một nhân viên trung bình là 4m2/ người. Nếu công ty bạn có 10 người thì diện tích tối ưu là 40 m2. Tuy nhiên bạn cần phải quan tâm đến vấn để mở rộng công ty trong tương lai để chọn diện tích thuê phù hợp.
• Tùy theo lĩnh vực hoạt động của công ty mà chọn vị trí cho thích hợp, thuận tiện giao dịch. Cần cần cân nhắc khi thuê văn phòng tại các tuyến đường thường xảy ra kẹt xe và cấm đỗ xe ô tô.
• Cần xác định thời gian thuê thích hợp để tránh trường hợp mất cọc khi trả văn phòng trước hạn

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline  : 0985.575.185
• Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.