KINH NGHIỆM TUYỂN DỤNG TỪ A-Z

Nhân lực là tài nguyên quan trọng bậc nhất của doanh nghiệp và nhà tuyển dụng là người tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhân tài để đảm bảo chất lượng nguồn nhân lực từ đó góp phần vào sự phát triển chung của doanh nghiệp.

CCB Office có những chia sẻ dưới đây hi vọng sẽ giúp các nhà tuyển dụng có cái nhìn thông suốt hơn và đạt hiệu quả cao hơn trong mỗi lần tìm kiếm nguồn nhân lực.

XÂY DỰNG NHỮNG YÊU CẦU CỦA VỊ TRÍ CẦN TUYỂN

Để tuyển được một ứng viên phù hợp với vị trí cần tuyển, là một nhà tuyển dụng, bạn cần liệt kê được điều mà doanh nghiệp mong muốn ở một ứng viên.

Cần phân biệt rõ yếu tố nào ứng viên bắt buộc phải có và những yếu tố nào sẽ là lợi thế nếu ứng viên có.

Các yêu cầu cơ bản: Trình độ chuyên môn, kinh nghiệm, tinh thần trách nhiệm, khả năng chịu được áp lực, kỹ năng quản lý công việc và quản lý thời gian

Kỹ năng mềm: Khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm, tư duy sáng tạo, tự học hỏi, kỹ năng trình bày, báo cáo hoặc khả năng ngoại ngữ…

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CHI TIẾT

• Bản mô tả công việc cần ngắn gọn, đầy đủ, dễ hiểu.
• Nếu mức lương công ty tương đối như mức lương trên thị trường hiện tại, thì bạn có thể nâng lên để hấp dẫn được ứng viên, hoặc giữ nguyên nếu bạn có những phúc lợi hấp dẫn khác.
• Trường hợp mức lương công ty bạn thấp hơn mức thị trường hiện tại, thì dành một phần chi phí tuyển dụng để giữ những nhân viên tài năng gắn bó với công ty hoặc tuyển những ứng viên chưa có kinh nghiệm, nhưng khả năng học hỏi tốt.
• Những phúc lợi hấp dẫn các ứng viên là: thưởng, du lịch, bảo hiểm xã hội, phụ cấp
• Thông tin công ty cần ghi rõ: Tên Công ty, địa chỉ, trang web, thông tin khác: ghi tóm lược hết mức có thể
• Thông tin liên hệ: Ghi rõ người, phương thức liên hệ

TÌM KIẾM ỨNG VIÊN TỪ NHIỀU NGUỒN

Việc này sẽ giúp bạn tiếp cận được nhiều ứng viên tiềm năng:

• Đăng tin tuyển dụng nhân sự lên những trang web tuyển dụng miễn phí
• Tìm kiếm từ mạng xã hội chuyên về tuyển dụng hoặc thông tin tuyển dụng được đăng tải từ trang mạng xã hội chính thống của công ty.
• Quảng cáo từ mạng xã hội, đây là cách bạn nên thử, vì tính chất quảng cáo của mạng xã hội là theo hành vi người dùng. Tuy nhiên sẽ bị mất phí.
• Hệ thống các trường học và trung tâm đào tạo. Nhà tuyển dụng có kinh nghiệm tuyển dụng sẽ nghĩ tới nguồn này trước tiên vì nó dồi dào và chất lượng.
• Tìm kiếm từ những website tuyển dụng có phí miễn phí hoặc có phí
• Tìm kiếm từ những công ty chuyên giới thiệu ứng viên.

SÀNG LỌC ỨNG VIÊN

Một mẫu CV xin việc đạt chất lượng là mẫu CV ghi rõ kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, CV không ghi chung chung, mơ hồ.

Bạn cần có một danh sách tiêu chí để lọc ứng viên:

• Số năm kinh nghiệm tối thiểu
• Giới hạn độ tuổi
• Mục tiêu không rõ ràng
• Trình bày CV
• Đánh giá mức độ nhảy việc
• Bằng cấp

LIÊN HỆ MỜI PHỎNG VẤN

• Bạn cần cung cấp nội dung chuẩn bị nói là gì
• Giữ ấn tượng chuyên nghiệp xuyên suốt cuộc trò chuyện kể cả khi ứng viên từ chối.
• Mục đích của cuộc gọi là mời ứng viên tới phỏng vấn, do đó cần xác nhận được ứng viên sẽ tới công ty hay không, vào thời gian nào.
• Chuyên nghiệp hơn, sau cuộc gọi hãy gửi mail cho ứng viên xác nhận lại buổi phỏng vấn đảm bảo diễn ra, đúng thời điểm và đúng địa chỉ.

PHỎNG VẤN HIỆU QUẢ

• Khi sàng lọc hồ sơ của ứng viên, giúp bạn có thể đưa ra những câu hỏi phỏng vấn hiệu quả và chuyên nghiệp.
• Trước khi bắt đầu hãy giúp ứng viên bớt căng thẳng bằng cách hỏi họ có muốn dùng gì trước khi bắt đầu không hay những lời giới thiệu ngắn gọn về những người tham gia phỏng vấn.
• Tập trung vào những câu hỏi phỏng vấn trọng tâm
• Những câu hỏi phỏng vấn nên là câu hỏi mở để trao cơ hội được trình bày cho ứng viên từ đó khai thác nhiều thông tin, đặc điểm từ họ.
• Trước khi kết thúc buổi phỏng vấn luôn hỏi: “Bạn có cần biết gì thêm hay không?”, bạn sẽ biết được nếu họ thật sự quan tâm tới công ty và công việc thông qua những câu trả lời của họ.
• Chia sẻ chi tiết về vị trí tuyển dụng nhân sự và công ty khi bạn chắc chắn rằng ứng viên đó có thể là nhân sự cần tuyển.
• Ứng viên phù hợp và tiềm năng là người có đủ kinh nghiệm, kỹ năng làm việc, tính cách và thái độ làm việc đạt yêu cầu. Bạn có thể nhận biết ứng viên tiềm năng bằng cách mời họ tiếp tục phỏng vấn lần 2, lần 3
• Nếu họ thấy muốn làm ở công ty bạn, họ sẽ không cần cân nhắc mà sẽ đến, hoặc bạn có thể đặt câu hỏi “tại sao bạn lại chọn công ty chúng tôi?”, nếu họ thật sự muốn làm việc với bạn, họ sẽ cho bạn câu trả lời thuyết phục
• Bạn có thể lập một thang điểm 1-10 để đánh giá ứng viên theo đó. Điều này làm bạn dễ dàng sắp xếp ứng viên hơn và nên đánh giá cùng với người có chuyên môn tham dự phỏng vấn.

QUYẾT ĐỊNH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ

• Cân nhắc thật cẩn thận không đồng nghĩa là bạn kéo dài thời gian suy nghĩ mà là cân nhắc ngay khi còn ấn tượng với ứng viên đó, có đủ yếu tố để có thể đưa ra quyết định dứt khoát.
• Sau thời gian thử việc, nhà tuyển dụng ra đưa ra quyết định cuối cùng để chọn những ứng viên phù hợp nhất với công việc.
• Tránh tuyển dụng ứng viên chưa phù hợp sẽ mất thời gian của bạn và doanh nghiệp

THỎA THUẬN MỨC LƯƠNG

• Khi tìm thấy ứng viên tiềm năng thì bạn có thể cân nhắc đưa ra mức lương tốt cho họ, những ứng viên tài năng xứng đáng điều đó và họ luôn mang lại lợi nhuận cao hơn nhiều so với mức lương bạn trả.
• Nếu ứng viên chưa đủ tài năng để tăng mức lương lên cao, thì bạn cũng đừng thỏa thuận giảm mức lương căn bản xuống vì điều này sẽ chỉ mang lại cho ứng viên ấn tượng xấu đến doanh nghiệp.

Tuyển dụng nhân sự là một vấn đề khá nan giải vì ng lao động ảnh hưởng trực tiếp tới khả năng tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp. Nhưng đó chỉ là nếu như bạn chưa có đủ kinh nghiệm và kỹ năng tuyển dụng. Chuẩn bị kỹ càng trước khi làm một điều gì đó không bao giờ là thừa. Công tác tuyển dụng là một quá trình tốn nhiều thời gian vì vậy hãy lên kế hoạch tỉ mỉ trước để sẵn sàng tìm kiếm nhân tài. Hy vọng rằng các kinh nghiệm tuyển dụng trên sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc của mình!

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

• Website: https://ccboffice.vn/
• Hotline  : 0985.575.185
• Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.