JD Là Gì? Cách Viết 1 Bản Mô Tả Công Việc

Đối với những ai đang phụ trách công việc hành chính nhân sự trong một công ty, hay doanh nghiệp thì việc chuẩn bị những bản Job description ( JD ) là kỹ năng cần thiết và quan trọng.
Vậy JD là gì? Làm thế nào để có thể viết một bản mô tả công việc thật hay, hấp dẫn và thu hút các ứng viên? Dưới đây chúng tôi xin tổng hợp và chia sẻ một số bí kíp viết JD ấn tượng.

JD HAY JOB DESCRIPTION LÀ GÌ

Job Description (JD) – Bản mô tả công việc là văn bản dùng để liệt kê nhiệm vụ, kỹ năng, phẩm chất cần có của ứng viên khi ứng tuyển vào một vị trí công việc cụ thể. Ngoài ra, bản mô tả công việc còn thể hiện những lợi ích mà người ứng viên đó có được khi hoàn thành công việc được giao, phúc lợi khi gia nhập vào tổ chức,…

JD hay Job Description là gì

Ý nghĩa và vai trò của Job description
Đối với doanh nghiệp:Thông qua JobDescription, người quản trị biết cách sắp xếp những vị trí công việc phù hợp,những nhiệm vụ đã được giải quyết tốt hay chưa? Từ đó có thể đánh giá những bất cập trong sơ đồ nhân sự và vị trí công việc của từng phòng ban.
JD cũng là cơ cơ sở để tuyển dụng và đào tạo nhân sự, đồng thời nó cũng là cơ sở để đánh giá mức lương cũng như phúc lợi hợp lý cho từng nhân sự.JD có thể giúp người quản lý nhân sự xây dựng chính sách lương, cũng như những chính sách phúc lợi phù hợp qua từng thời kỳ phát triển công ty phù hợp nhất và đảm bảo sự cân bằng giữa các vị trí.

Ý nghĩa và vai trò của JD

Đối với các ứng viên thì JD được coi là căn cứ để giúp các ứng viên có thể mỗi vị trí công việc tuyến dụng, JD được xem là căn cứ giúp các ứng viên có thể hiểu rõ hơn về chức năng, nhiệm vụ của công việc, đồng thời có thể đối chứng năng lực của mình hiện tại có phù hợp với những tiêu chí công việc đó hay không?

CÁCH VIẾT JOB DESCRIPTION (JD)-BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC ĐÚNG CHUẨN

1. Download các template để tham khảo bộ khung cho văn bản.
2. Điền tên công việc cụ thể (VD: Nhân viên hành chính – nhân sự, Marketing Manager,…).
3. Vắn tắt vị trí công việc bằng vài dòng sơ lược.
4. Liệt kê chi tiết nhiệm vụ và trách nhiệm của người nhân viên cho vị trí công việc đó.
5. Liệt kê kỹ năng và phẩm chất cần thiết để người ứng viên trúng tuyển vào vị trí công việc.
6. Nêu rõ công việc dưới sự phân công và chỉ đạo từ ai.
7. Check tính chính xác của bản mô tả với người quản lý cho vị trí cần tuyển (Ví dụ: Nếu bạn làm JD cho vị trí nhân viên Marketing, bạn cần check lại với Trưởng phòng Marketing xem các thông tin trong JD đã chuẩn xác hay chưa).

Một JD hay và tiêu chuẩn sẽ phải biểu đạt được hết các ý nghĩa sau đây:

• JD rõ ràng, ứng viên phải hiểu được trách nhiệm công việc, điều mà họ cần làm khi vào doanh nghiệp là gì.
• JD cần định hướng mục tiêu lẫn tiêu chuẩn rõ ràng cho ứng viên nhằm hoàn thành tốt công việc.
• Có sự khác biệt với những doanh nghiệp khác trên thị trường.

Nội dung cần có của một bản Job Description

Thực tế không có một mẫu tiêu chuẩn nào dành cho Job Description nhưng để tạo nên một bản JD hấp dẫn ứng viên, thì nhà tuyển dụng cần phải đảm bảo những nội dung dưới đây:

• Vị trí công việc rõ ràng: Mỗi công ty và doanh nghiệp đều có cơ cấu tổ chức nên nhà tuyển dụng cần phải thể hiện rõ được vị trí công việc mà đơn vị đang cần nằm ở đâu, thuộc phòng ban nào, từ đó giúp ứng viên dễ hình dung hơn. Các thông tin về công ty, địa chỉ làm việc, công việc cũng cần đầy đủ và chi tiết.

• Mô tả trách nhiệm: Đây là một nội dung cực kỳ quan trọng bởi nó sẽ giúp ứng viên hiểu rõ được công việc mình sẽ thực hiện là gì? Vai trò mình sẽ đảm nhận trong bộ máy công ty, và làm thế nào để hoàn thành công việc đó.
• Yêu cầu năng lực & kỹ năng: Đương nhiên nhà tuyển dụng cũng cần phải đưa ra những yêu cầu và những kỹ năng hay kinh nghiệm cần có đối với vị trí công việc. Như vậy ứng viên mới có thể hiểu và đánh giá công việc có phù hợp với khả năng của mình hay không?
• Mức lương và quyền lợi: Đây chính là yếu tố thu hút và chinh phục các ứng viên ứng tuyển tại công ty. Trách nhiệm luôn đi cùng với quyền lợi? Quyền lợi mà nhân viên tại vị trí được hưởng là gì? Mức lương bao nhiêu? Và doanh số hay phúc lợi hấp dẫn hay không?

MỘT SỐ MẪU JD CHUẨN

Mẫu JD công việc

JD công việc hay bản mô tả công việc phải nêu được mục tiêu vị trí công việc. Vị trí này để làm gì, có vai trò và ý nghĩa gì? Đây chính là mục tiêu công việc phù hợp với các chức năng chính yếu mà vị trí đảm nhận. Bên cạnh đó bản mô tả công việc phải chỉ ra được các nhiệm vụ chủ yếu của vị trí, quyền hạn cũng như trách nhiệm, yêu cầu năng lực đối với từng vị trí công việc.
Dưới đay là mẫu JD công việc mà bạn có thể tham khảo:

Mẫu JD công việc nhân viên Kế toán tổng hợp

Mẫu JD công việc nhân viên Kế toán tổng hợp

Mẫu JD công việc nhân viên bán hàng

Mẫu JD công việc nhân viên bán hàng

Mẫu JD tuyển dụng nhân sự

Mẫu JD dành cho nhân viên kinh doanh

Trên đây là hướng dẫn viết JD mô tả công việc và một số mẫu JD chuẩn đang được dùng nhiều hiện nay giúp bạn dễ dàng có được công việc như ý muốn.Nếu bạn cần tìm những kinh nghiệm khác về công việc văn phòng, giúp làm việc đơn giản và dể dàng hơn hãy theo dõi thêm các tin tức cập nhật mới nhất từ CCB Office

• Trang web: https://ccboffice.vn/
• Hotline: 0985.575.185
• Địa chỉ: Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội