CÔNG VIỆC CỦA TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC LÀ GÌ?
2401, 2022
Tin tức văn phòng

CÔNG VIỆC CỦA TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC LÀ GÌ?

Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay đắc lực của sếp. Công việc này mang đến cho bạn cơ hội thăng tiến cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp bổ ích trong tương lai. Cụ thể công việc của trợ lý giám đốc là gì?. Dưới đây hãy cùng CCB OFFICE tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Mục lục ẩn
1. Trợ lý giám đốc là gì?
2. Công việc của trợ lý giám đốc
3. Kỹ năng cần có của người trợ lý giám đốc giỏi
4. Mức lương của Trợ lý Giám đốc như nào?

Trợ lý giám đốc là gì?

Trợ lý giám đốc tiếng Anh là Assistant Manager, là người cung cấp hỗ trợ hành chính cho giám đốc, là cánh tay trái đắc lực, là thư ký cấp cao để thực hiện và đảm bảo toàn bộ công việc hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu quả nhất.

Trợ lý giám đốc là người sắp xếp công việc khoa học, giúp giám đốc có thể sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nhất thời gian làm việc trong ngày. Một trợ lý giám đốc xuất sắc cần có trình độ, kinh nghiệm, tinh tế, chuyên nghiệp và khách quan khi làm việc. Ngoài ra, trợ lý giám đốc luôn phải chủ động trong công việc, đặc biệt là khi giám đốc vắng mặt, đi công tác,…

Công việc của trợ lý giám đốc

Nhiều bạn nghĩ công việc trợ lý giám đốc là đơn giản, nhẹ nhàng như sắp xếp lịch làm việc, tạo cuộc hẹn với đối tác, xử lý sổ sách, giấy tờ và chuẩn bị nội dung cuộc họp,.. Tuy nhiên, thực tế công việc trợ lý giám đốc lại khó khăn và đòi hỏi nhiều kiến thức cũng như kỹ năng hơn. Cụ thể công việc của một trợ lý giám đốc gồm:

  • Thực hiện quản lý, giám sát thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên
  • Tiếp nhận và triển khai các chỉ đạo của giám đốc xuống các phòng ban
  • Lập báo cáo kết quả định kỳ cho giám đốc hoặc trưởng phòng ban công ty.
  • Theo dõi, giám sát tiến độ thực hiện công việc liên quan đến nhân sự, ngân sách của công ty
  • Đại diện cho giám đốc đưa ra quyết định trong quyền hạn hoặc thay mặt khi giám đốc vắng mặt.
  • Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

Kỹ năng cần có của người trợ lý giám đốc giỏi

Công việc trợ lý giám đốc không hề dễ dàng để làm tốt bạn phải luôn trang bị cho mình các kiến thức, kỹ năng cần thiết cho công việc. Cụ thể những kỹ năng cơ bản và cần thiết nhất để trở thành trợ lý giám đốc gồm:

  • Kỹ năng ngoại ngữ, văn phòng: Là một thư ký giám đốc bạn bắt buộc phải giỏi máy tính văn phòng, giao tiếp lưu loát bằng tiếng anh
  • Kỹ năng giao tiếp: Để làm tốt công việc trợ lý giám bạn cần có khả năng lắng nghe và ăn nói để đáp ứng yêu cầu trong công việc. Trong quá trình làm việc bạn phải lắng nghe mong muốn của khách hàng để hỗ trợ khách hàng tốt nhất. Với nhân viên trong công ty trợ lý giám đốc truyền đạt thông tin của giám đốc, giao trách nhiệm và giải quyết tranh chấp. Một trợ lý giỏi cần có khả năng đọc ngôn ngữ cơ thể, nét mặt của khách hàng để điều chỉnh thông điệp và đưa ra cách giải quyết phù hợp.
  • Kỹ năng lãnh đạo: Công việc của một trợ lý giám đốc sẽ phải xử lý  khiếu nại, giao nhiệm vụ và giám sát hiệu quả của nhân viên. Một trợ lý có khả năng lãnh đạo, dẫn dắt sẽ là trợ thủ đắc lực cho giám đốc của mình trong công việc.
  • Khả năng ra quyết định: Thông thường trợ lý giám đốc sẽ là người đại diện hoặc thay mặt giám đốc đưa ra quyết định nhỏ và lớn tại nơi làm việc theo dự ủy quyền của lãnh đạo. Để đạt được hiệu quả khi thực hiện các công việc, quyền hạn của trợ lý giám đốc bạn cần phải có suy nghĩ, đánh giá nhanh chóng mọi tình huống và đưa ra các phương án giải quyết có lợi cho cả các bên liên quan.

Mức lương của Trợ lý Giám đốc như nào?

Dựa trên dữ liệu do các ứng viên cung cấp, CCB OFFICE nhận thấy Trợ lý Giám đốc có thể nhận được mức lương dao động từ 10 – 15 triệu đồng/ tháng khi có từ 1 – 3 năm kinh nghiệm. Khi làm việc tại các công ty nước ngoài, mức lương cho vị trí này có thể lên tới $1.000 – 2.000/ tháng. Tuy nhiên, quá trình trở thành Trợ lý Giám đốc không hề dễ dàng.

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

  • Website: https://ccboffice.vn/
  • Hotline  : 0985.575.185
  • Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.